协同办公软件的会议管理功能之强大！
协同办公软件的会议管理
实现会议计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。对于已召开会议，可对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。同时还可对所有的会议室的规模、设备配置和使用时间的安排等进行管理。
起草会议申请：用户可直接在申请表中填写会议主题、相关内容、时间、地点、参加人员、所需资源等信息。在起草会议申请时可选择审批与否，如果会议需要进行审批，则可直接调用“流程定义”系统的预定义流程和业务，点击发送按钮则可进入会议审批流转；如果不需要审批可直接生成会议通知单，点击发布会议通知按钮可直接发布会议通知到参加者的“最新信息”库。
会议审批：会议的审批操作与公文管理系统的操作方法类似，可反复、中止、修改审批流程，需要调配资源时，协同OA可插入相关审批子流程（如：会议场地、设置等资源的预定等）。会议审批完毕，直接返回拟稿人生成会议通知并发布。
通知回执：会议发布通知后，参加人员只要打开通知信息，OA协同办公系统自动会返回一份已收通知回执，参加人员如果因事无法参加会议，也可通过回执返回请假单。
会议纪要：会后，会议负责人还可对本会议的出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。会议纪要整后可直接发布信息给相关领导或转发文系统。
归档：协同办公OA完成所有会议事务后，可对会议申请表、通知单、出席情况、会议纪要等内容进行归档。
实现会议计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。对于已召开会议，可对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。同时还可对所有的会议室的规模、设备配置和使用时间的安排等进行管理。
起草会议申请：用户可直接在申请表中填写会议主题、相关内容、时间、地点、参加人员、所需资源等信息。在起草会议申请时可选择审批与否，如果会议需要进行审批，则可直接调用“流程定义”系统的预定义流程和业务，点击发送按钮则可进入会议审批流转；如果不需要审批可直接生成会议通知单，点击发布会议通知按钮可直接发布会议通知到参加者的“最新信息”库。
会议审批：会议的审批操作与公文管理系统的操作方法类似，可反复、中止、修改审批流程，需要调配资源时，协同OA可插入相关审批子流程（如：会议场地、设置等资源的预定等）。会议审批完毕，直接返回拟稿人生成会议通知并发布。
通知回执：会议发布通知后，参加人员只要打开通知信息，OA协同办公系统自动会返回一份已收通知回执，参加人员如果因事无法参加会议，也可通过回执返回请假单。
会议纪要：会后，会议负责人还可对本会议的出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。会议纪要整后可直接发布信息给相关领导或转发文系统。
归档：协同办公OA完成所有会议事务后，可对会议申请表、通知单、出席情况、会议纪要等内容进行归档。
相关栏目：
相关文章：
- 1OA软件会议管理让你的会议不再回忆
- 2协同OA软件能及时回复会议室状态的实时发布
- 3OA系统软件的会议室设置页面新增共享功能
- 4协同OA软件的会议管理解决方案的核心需求
- 5协同OA软件对企业会议管理的核心需求
- 6视频会议系统的特色功能与系统架构介绍
- 7怎么选择好的会议管理系统？
- 8泛普协同OA软件的运营平台会议管理解决方案
- 9协同OA帮助用户多体验便捷的管理个人的会议工作
- 10高效的会议管理软件有哪些？
- 11OA会议管理提供一组以会议为中心的资源管理
- 12企业OA办公系统的会议功能的使用和注意事项
- 13OA软件视频会议系统操作简单，界面美观
- 14OA办公系统在线试用的会议管理
- 15视频会议系统【应用范围】都在哪些呢？
- 16什么样的视频会议系统好啊？
- 17OA视频会议系统同时支持16路视频图象
- 18协同OA软件会议管理、设置整体介绍
- 19协同办公系统的［会议内容］可以实现哪些功能？
- 20协同OA软件的“会议申请”与“会议审批”介绍
- 21OA办公系统软件会议管理应用解决方案
- 22目前OA办公自动化系统最新的会议功能
- 23泛普OA协同办公系统集成视屏会议软件
- 24哪里有永久免费oa办公系统下载?泛普OA软件还带有会议系统哦
- 25有没有什么会议管理系统啊？
- 26协同办公软件的会议管理功能之强大！
- 27做会议管理用什么OA系统比较好呢？？？
- 28协同办公平台对XX企业项目启动会议程
- 29有没有好用的数字化会议室管理系统？
- 30协同OA软件的会议室设备与会议室管理
上一篇：OA办公系统在线试用的会议管理
