OA系统如何帮助企业会议的有效管理和执行?
办公OA系统如何帮助企业会议的有效管理和执行
概要说明
泛普OA软件的会议管理是一个动态的合成词。从字面含义上讲,“会”的基本意思是聚会、见面、集会等;“议”的基本意思是讨论、商议。管理就是制定,执行,检查和改进。现代意义上的会议,是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。它体现了会议的四个基本条件:有组织、有领导、商议事情和集会。一个会议的构成,企业办公包括以下要素:会议名称、会议时间(含开始时间和终止时间)、会议地点、会议人员(出席人员、列席人员和工作人员)、会议组织、会议主题等
需求分析
会议管理是为了保证会议的正常进行并提高会议的效率,而对会议的筹备、组织、保障等工作的一种有效的协调。会议是解决问题的手段之一,是领导工作的一种重要方式,作为行政人员,应该认识到会议的重要性,正确的运用会议这一手段进行管理。
会前准备
会中控制
会后跟踪
解决思路
会议室管理
会议发起、会议安排
会议审核
会议执行
会议决议
决议执行
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