会议管理系统

协同OA软件能及时回复会议室状态的实时发布

协同OA办公系统的会议室管理
　　对单位内部的会议室信息进行有效的管理，协同办公系统包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，并可设定对应的管理人员，并对会议内的附加设施(如投影仪、网络线路和电话等)进行
会议室状态的实时发布
　　　随时了解各地会议室的使用状况，以便在申请时能根据是否空闲状态进行申请会议室的使用：
会议发起：
　　　根据不同的会议类型，可以选择不同的会议模版，不同的会议类型可以设定不同的会议审批过程。
会议的组织：
　　　会议组织者可选择参会人员以及对会议的主题、相关的资料进行事先的展示
会议的纪要与决议的执行监督：会议召开完成后，泛普软件可由专人负责记录会议纪要并根据纪要下达下一步的行动计划，计划各自负责人及时记录完整情况、完成比率并由督办人、检查人确认，以保证会议决议的执行力度：
会议生成日程后，任务执行情况汇总报表
　　　可建立个人日程安排、同时可按照时间分布展现日程，日程的建立与维护可与会议、领导交办相衔接
日程安排建立：
　　　在我的日程中可直接建立我的日程，通过请假、外出流程也可自动为相关申请人创建相关日程。
日程与会议、领导交办的关联
　　　在我的计划日程中可支持领导直接通过日程交办任务、通过会议计划、会议决议直接形成日程
项目组织与实施计划
项目组织管理
建议成立联合项目小组，包括领导、项目经理、业务需求、技术保障、培训推广等相关人员。
项目实施主计划
基于项目需求及泛普OA软件在同类行业中的实施经验，我们认为该项目预计总体工期为3个月。
项目实施原则
本项目为XX集团的管理系统，不仅是公司信息管理的工具，也将提供公司发展决策和创造协同工作环境的平台。系统实施需要充分考虑XX集团的业务特色，保证项目实施的完善性。项目实施过程中也需要不断与XX集团的专业技术及相关业务人员交流，通过双方紧密的交流、合作，使系统更适合XX集团使用，适应XX集团业务的发展。
工程实施采取以下原则：
分阶段、循序渐进的原则
任何一个项目的实施都是一个发现问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再解决，再积累的循序渐进的过程。本次项目实施根据现有业务环境及业务需求，进行资源最优化，把握后期需求，进行分阶段、循序渐进的实施方案。
实用原则
首先，满足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。尽可能用简单、统一、符合使用者习惯的方式实现功能，避免追求片面的复杂和完美。
其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力，保障优质的服务。
知识原则
相对目前国内其他IT技术的使用情况，协同办公技术应用较少，实际应用也不普遍。企业的一般员工对数据仓库、多维分析、数据开采、数据共享、数据访问控制等系统涉及的知识可能存在着不足或偏差，实际应用经验也会欠缺。因此，我们在实施过程中充分结合专家培训和服务，包括泛普OA软件协同办公系统的设计、开发、实施过程（实施是培训的重点）。
逐步培养企业自己的系统管理、维护人员。当系统投入使用时，这些人员可以对系统进行维护和管理，并可以负责对最终用户进行培训

发布：2006-04-17 15:26 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]