会议管理系统

OA办公系统软件会议管理应用解决方案

OA办公系统软件会议管理应用解决方案
　
XX实业集团关键需求
　　贵司目前的会议室主要是通过每个会议室门口挂一个记录本的方式，来记录会议室，谁申请，申请时间多久。通过OA可以实现对会议的申请、会议安排、会议室管理和会议资料管理组成。会议申请通过后，由会议管理员进行会议安排，形成一周会议安排表，系统自动向每位与会者发送会议详细安排及主题通知。
参会人员的日程安排和冲突检测
会议召开审核
会议议程和事务资源安排
会议召开记录
会议决议下达
会议决议行动计划执行和监控
泛普OA软件需求实现方案
会议室管理
位内部的会议室信息进行有效的管理，协同OA软件包括对单位内部的各种会议场所的基本资料的登记，并可设定对应的管理人员，并对会议内的附加设施(如投影仪、网络线路和电话等)进行会议室状态的实时发布
随时了解全国各地会议室的使用状况，以便在申请时能根据是否空闲状态进行申请会议室的使用：
会议发起：
不同的会议类型，可以选择不同的会议模版，不同的会议类型可以设定不同的会议审批过程
会议的组织：
织者可选择参会人员以及对会议的主题、相关的资料进行事先的展示
的纪要与决议的执行监督：会议召开完成后，可由专人负责记录会议纪要并根据纪要下达下一步的行动计划，计划各自负责人及时记录完整情况、完成比率并由督办人、检查人确认，以保证会议决议的执行力度：
程之间的关联
会议生成日程后，任务执行情况汇总报表
相关会议信息会提醒到个人办公门户中
会议通知可以通过手机短信方式提醒、泛普OA系统时间资源管理：
在个人时间资源管理模块，个人可以查看到周期内个人工作安排情况，此数据来源于个人会议、日程安排、工作微博、计划任务等个人工作模块内的信息，立体化的呈现了员工的工作安排，利于员工极大的利用时间按照轻重缓急等安排好个人工作

发布：2006-04-22 11:29 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]