会议管理系统

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泛普OA协同办公会议管理解决方案

u 为什么需要会议管理

Ø 会议管理常见问题：
² 缺乏会议规划：目标及主题不明确的会议太多；
² 会议召集困难：临时会议太多、参与人员随意性太强；
² 会议准备不充分：会议设备预订冲突、人员通知不到位、上会资料准备不足
² 会议责任人不明确：无人做会议主持、无人记录会议纪要；
² 会议沟通效率低：主题不明确，准备不足，导致沟通内容发散；
² 会议无决议：目标不明确，准备不足，沟通效率低，直接导致会议无产出成果
² 会议任务授权不清晰：导致会议纪要分发及任务分派出现问题；
² 缺乏对会议任务结果跟踪：任务执行结果无人关注，出现决议最终无落实状况。
Ø 会议管理核心需求：
² 参会人员管理：会议组织团丢责任确认、会议主题认、参会人员通知、上会资料准备；
² 会议设备管理：会议设备使用确认、会议设备预订；
² 会议纪要管理：会议纪要整理及分发；
² 决议任务跟踪：会议决议任务指派、任务执行反馈、执行结果监督。

u 泛普会议管理方案简介

Ø 泛普OA软件前台：
² 会议日历：通过此界面实现与用户相关的会议提醒、会议安排、会议资料查看等内容；
² 会议任务：通过此界面实现与用户相关的会议决议任务落实及跟踪督办的内容；
² 会议查询：通过此界面实现用户多维度搜索历史会议及相关资料的内容；
² 会议报表：有权限的用户可通过此界面查看会议执行数据统计报表。
Ø 泛普协同OA软件中台：
² 会议规划分类：根据企业实际会议管理制度及要求进行规划分类；
² 会议权限配置：对用户会议界面操作及查询内容范围进行权限控制；
² 会议流程搭建：跟进企业实际会议召开、执行到落实的全过程搭建会议管理流程；
² 会议提醒待办：通过面板设置进行会议通知提醒、通过流程推送进行会议事项待办；
² 会议设备预订：会议组织相关责任人通过面板查看会议设备使用情况及进行预订；
² 上会资料准备：会议管理流程推送上会资料准备事项给相关责任人进行收集；
² 会议纪要分发：会议纪要通过流程发放各责任人及抄送相关领导；
² 决议任务指派：通过会议流程添加决议任务项及责任人，并推送执行；
² 会议数据统计：会议全过程数据多维度统计；
² 会议视频集成：可与第三方会议视频系统对接，实现一体化体验式会议执行管理。
Ø 泛普协同办公后台：
会议管理与其他各模板进行联动，构建会议管理的高效协同管理体系，支撑内容包括：日程管理、门户平台、流程管理、知识管理、计划任务、项目管理、报表平台。
Ø 其他：
会议管理前台工作面板操作可通过个人笔记本、平板电脑、移动手机等多种终端完成，帮助用户多体验便捷的管理个人的会议工作。

u 泛普软件公司为您提供的服务

Ø 项目实施总体思路

² 启动阶段重点工作：计划执行、团队组建、项目任务书编制、项目启动会；
² 调研阶段重点工作：制度解读、关键用户访谈、行业借鉴、需求分析；
² 方案阶段重点工作：内容梳理、功能设计、需求编制、方案确认；
² 实施阶段重点工作：系统配置、技术开发、功能测试、用户培训、上线推广；
² 制度建设重点工作：形成此项目管理办法、建立或优化相关管理制度

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发布：2006-04-24 17:54 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]