协同办公软件可视化的流程路径体系:
流程管理XX力达建设OA最关键与核心的部分,最大的价值点为XX力达的制度流程体系提供一个执行的工具,保证流程的执行,降低企业经营的风险
管理表格的OA化:
管理表格式企业内部各个业务环节沟通的基础,是数据记录的载体,公司OA系统提升效率的基础是对管理表格的设计,因此,管理表格式作为流程OA化体系的基础
协同办公软件可视化的流程路径体系:
流程的流转过程代表该项事务的验证过程,因此,每一个流程的处理节点都对应着不同的管理权限以及责任,因此流程的路径体系是企业部门的事务责任体系
流程的统计与分析:
流程OA化的目的是改善效率,因此通过流程数据的OA化可了解公司运营流程的处理效率,有目的的改善
流程的控制与决策体系:
流程在审核过程中,OA产品最大的难点在于决策数据的支撑,如果没有决策数据的支撑无法准确的判断该项事务的合理性,因此在建设流程引擎的同时需要考虑决策数据
任何一个IT项目的实施都会遇到风险与苦难,协同OA的最大困难不是在于系统的逻辑构建能力或者与XX力达管理需求的匹配问题,更加在于推广应用的问题上,以下列举的主要可能存在的风险
XX力达管理行为的惯性
协同OA的本质是改变原有的工作模式,例如从传统观的以人为工作传递介质往以互联网为工作传递介质的转变,在转变中,最难的是企业管理着的不适用,也即是整个企业管理的惯性
XX力达在制度保证问题
协同OA本身是一个经营行为的固化工具或者说企业运营的执行保证系统,管理本身就需要坚持,这样坚持就是一种困难,因此在建设系统的同时,管理者需要对系统实施的管理内容予以支持
系统与服务商的选择
由于当前在协同OA领域有很多类型的供应商,供应商的产品与服务质量存在很大的差异,因此是否可以选择一个符合XX力达需求,并可提供一定的管理咨询服务能力的厂商是关键
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