流程管理软件

协同OA办公系统的流程管理目标是什么？

协同OA办公系统的流程管理
　　利用该平台完成各种工作行政工作流程的申请、审批过程。规范企业的流程审批，提高工作效率，优化传统审批方式，并引入知识关联机制，提高审批的正确性。
　　主要功能需求包括：

流程设置方面
系统支持自定义各类申请模板，包含审批的流程、申请审批的个人资料、申请审批的内容、以及审批人审批的时间等。
泛普OA软件支持用户根据需求制作各类表单的显示界面，如文件呈批表、文件呈阅表等。
提供图形化的流程定义和制作工具，方便管理和维护人员进行编辑和管理。
流程中某些环节的修改不能影响其他环节的正常运行，即不影响之前公文的正常流转，又可以根据需要随时更改，即时生效。
系统支持某表单修改后能实现对其他相关联的表单的对应项自动进行相关的修改。
泛普OA办公系统支持根据不同流程和表单的需要设置某一流程表单的各项权限，如是否可编辑、是否可打印、是否可跳转流程，是否加锁等。
流程审批方面
系统支持根据实际工作需要在工作流引擎中制定各项工作的相关审批流程。
系统支持按一定的流程依次进行审批，或让多个审批人并行审批。
系统支持申请人自定义选择审批人。
当申请人提交审批后，申请内容根据审批流程自动在网络中流转。
如果审批人不同意审批申请时，系统提供回复功能告知申请人不予审批的原因。
当审批人在预定时间内仍未对申请进行审批时系统提供自动催办功能。
当审批完成后系统会根据规定通知各相关人员。
审批完成后，协同OA系统可提供打印功能以打印成纸质凭证。
系统需要支持下列类型流程的系统审批，包括不限于：人力资源相关流程（请假/休假流程、出差/出境申请流程等）；行政办公相关流程（行政办公方面：电话申请使用流程、固定资产申购流程、固定资产领用流程、办公用品领用申请流程、车辆使用申请流程、会议室预定流程、印章使用申请流程、名片印刷申请流程等）；财务相关流程（采购申请流程、日常费用报销流程、差旅费用报销流程、预算申请流程等）；法律事务相关流程（外购法律事务审核流程、合同审核/会签流程等）；投资管理相关流程（项目立项申请流程等）；战略制定流程。
协同办公管理系统需要支持流程在处理环节触发外部系统数据接入；例如某个流程在处理中调用异构系统数据；
流程版本管理：企业内部流程改造后，如何进行版本控制，如有的流程已经在审批中，而现在公司流程做表变更，如何区分？
流程统计功能，走过的流程可以按照流程表单的字段进行自定义统计。
嵌套流程：一个主流程在执行过程中，嵌套子流程，并且子流程数据自动去主流程上的字段信息，不需要再次输入。
流程导入日程计划功能：流程可以控制自动形成日程计划。
流程数据维护功能：用户在提交流程时候有时候流程数据书写错误，导致流程来回处理，所以应该具备流程数据维护功能，用户发现错误时候可以修改数据，并且保留修改痕迹。
流程表单必须是字段模式；进入数据库。而不是文本表单。

发布：2006-04-12 13:38 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]