协同办公软件的流程执行情况是怎样的？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

协同办公软件的流程执行
强大的流程执行功能使得公司电子化工作变得极为高效、便捷，并实现可统计、分析的功能：
可设定的对工作流的执行包括提交、批准、拒绝、重新打开、归档。工作流模块会根据路由的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流的下一目标节点
流程图显示：以图形方式形象的展现当前流程到达的节点，和已操作者及未操作者
流程赋权：通过流程来对文档、客户、项目、流程等进行赋权，赋予其他人对信息查看或操作的权限
流程转发和批注：除了影响工作流流转的执行性操作，工作流模块允许在工作流流转的过程中实时进行转发并添加额外的批注者以保证实际操作者能够获得这些批注者的意见
流程会签：本功能解决了把任务分配给一群人处理过程中的受理和反馈问题，所有人同时得到任务指派并正确地完成某项任务。例如，对所有主管经理的审查、从各部门经理处得到工作计划、从所有员工那儿得到表格等。定义平行会签能够把多项任务转换成一个步骤
超时自动跳转：OA协同办公管理系统的工作流模块支持节点超时工作流自动流转功能。这样可以确保工作流在处理的过程中不会因为过长时间的等候而被延误
链入相关信息：流程流转过程中允许链入各种相关信息，如文档、项目、客户、资产等。此项功能用于合同会签、知识文档推送等流程操作

表单数据自动生成
表单的有些数据，不希望由人工输入获得，工作流模块可以根据被计算字段、原始数据和计算方法自动得出目标字段数据，并可以此作为下一路由选择的判断条件。
及时处理流程
对于请求的不同状况，例如新的请求到达、待处理请求、超时未处理请求、客户联系计划、请求递交被处理状况等，工作流模块都设定了多种提醒功能以确保请求的处理不致延误。
在个人工作桌面会醒目的显示出待办事宜
与PC短信相结合的流程到达提醒
与手机短信相结合的流程到达提醒
与即时通讯相结合的流程到达提醒
流程超时自动跳转
根据各种条件查询流程
2.7.12流程自动触发
工作流模块的一个强大之处就是在于它可以让系统在运作的过程中自动触发请求：
根据前一个请求的实际状况对下一个触发的请求进行智能选择。例如员工递交了资产使用请求，流转过程中当判断资产库存不满足使用请求，会根据审批者意见自动触发资产申购流程
根据一些特定操作自动触发流程。例如会议安排中，参会者填写了订票和订房的申请，即自动触发相关流程。
2.7.13流程跟踪和监控
流程跟踪和回溯方便对流程的即时监控。
工作流模块保留工作流流转过程中的所有信息，包括：原有即定义的表单信息；流转过程中由系统或人工方式添加的表单信息；各操作者、操作时间、操作类型；审批和批注意见；电子签名；其他与工作流相链接的信息，如相关的文档或项目流程跟踪：允许流程的相关节点的人可以跟踪整个流程的执行情况
流程监控：对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理
流程图形化：以流程图形的方式形象的获得当前流程的流转情况
2.7.14流程代理
对于有的流程，处理者可以在流程到达之前，泛普OA软件将该流程的处理权限在指定的时间范围内下放给某人。
支持流程分类代理
协同办公管理系统支持时间期限设置
能够对已授权流程随时收回
能够查询代理历史
代理人能够在所有流程图中显示
在流程到达被代理人之后，如果在有效时间内，则流程会流到代理人那里去处理，但被代理人只具有查看权限
被代理人也可以将其有权限创建，但代理人没有权限创建的流程的创建权限在指定时间内下放给代理人
附件上传
在新建流程时，用户可以将本机上存在的文件通过附件上传的方式传到系统中。
在设置工作流时，需要设定该工作流所用的表单中引用了附件上传字段。
在设置工作流时，需要指定该流程的附件上传的目录
可以通过工作流程的设置控制上传附件的状态，并且上传附件的图标也会显示在工作流当中。
2.7.16批量提交
对于有的流程可以批量提交，而无需一个一个的处理，可以通过工作流程的设置来完成。但建议只针对不需要输入任何内容的提醒工作流来设置成批量提交。