协同OA办公系统的流程信息管理发展趋势
泛普OA系统流程信息管理发展趋势
1、有纸化办公到无纸化办公转变
2、显示独立流程基本信息
3、流程数据简单重点明确
4、打造流程E化
泛普软件的流程协同化
1、E化流程到协同标准化
2、显示多维度信息支撑决策审批
3、流程数据有传承性逻辑清晰
4、打造协同化办公体系
单一的项目付款流程您如何判断审批?
此流程只显示项目名称、付款金额等信息是否足以支撑您审批?
您是否有想从一个事件的角度了解之前工作?
以事件为核心打破各模块之间的信息孤岛,从事件的角度看待问题,贯穿始末,达到流程信息一体化。
举例:“去北京参加XX活动”,以这件事为核心,涉及到哪些请假、出差、费用报销流程,涉及到哪些客户、项目、会议,甚至是活动后哪些知识文档分享。
OA办公系统的流程建设
费用报销申请
1、完全按照线下表单格式定制流程表单,使用更加方便
2、随时查看历史报销记录,对专向报销费用有个整体的概况
流程图形化展现:OA办公软件通过图形化展现流程流转细节信息固化、强关联组成的流程管理体系的模式让每一个员工通过流程了解企业内部管理制度清晰的图形化流程节点展示节点环节条件及时查询
流程体系化
流程体系化、全局观同时也可以新建流程
流程体系化,进一步提升管理价值
流程体系化、全局观同时也可以新建流程
企业OA系统的知识存储与应用
工作中沉淀 工作中运用基于内容管理技术的知识管理解决方案建立知识管理分类、知识积累渠道、知识应用管道,让知识源于工作,用于工作构建企业知识管理深化应用—员工培养标准化知识地图
企业知识库:企业需要一个核心知识库积累知识资产
企业知识库的作用是用来存储知识,而不运用知识!
知识源建立多种知识积累渠道,让知识积累融入到日常工作中
协作论坛区
通过协作交流区,各职能管理条线可以之间建立沟通渠道
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