全面管理:避开业务流程管理障碍
CIO们和企业领导们都在使用业务流程管理(流程管理软件)来改善服务质量,并因此而打败市场的上的其它竞争对手。做的好的话,流程管理软件的全面管理方法将会消除日常业务实践中的一些瓶颈。本文中,The Holly Group的流程管理软件咨询师Steve Weissman指出的一些在流程管理软件实施当中可能会遇到的挑战,以及产生的错误;并对如何克服这些障碍给出了提示。
流程管理软件是一种全面管理技术,用来合理化业务实践和工作流,从而更好地服务客户,并达到业务目标。流程管理软件的主要作用是移除组织中的信息孤岛和流程孤岛,使所有工作人员能更好地一起工作,无论他们对信息的了解水平如何。
部署流程管理软件失败的一个原因是,组织并不如他们的所想的那样了解自己,Weissman说。知识水平的不同取决于个人在公司的哪一层次结构。取得全面管理成功的一个关键组件是打破公司合作的孤立性。
“与在办公室中的一角,画地为牢地工作的人们相比,真正做实事的人对工作是如何完成的有更加不同的见解,”他说。“这并不一定是坏事,但在你要开始改变一切之前,要保证这些观点的一致性。”
第二个问题是,许多企业把流程管理软件作为一种技术,而不是一种全面管理的实践方法。
“你购买软件也好,服务也罢,可能都是为了促进这些信息管理和流程管理的不同形式,这的确是一个事实,但你最好是把这些东西作为最佳实践,为组织的的工作服务” Weissman说。
但Weissman并不认为该把流程管理软件视为一项技术,他指出有许多使用产品与全面管理方法结合的方法来改进工作流。“这些工具所体现出的更是某种程度的结合,而不只是流程管理软件或ECM(企业内容管理),这才更加促进你所做的工具,从中获得最大化的价值,”他说。这些工具或能演生于映射/模型工具,以及软件开发模型。
流程管理软件是一种全面管理技术,用来合理化业务实践和工作流,从而更好地服务客户,并达到业务目标。流程管理软件的主要作用是移除组织中的信息孤岛和流程孤岛,使所有工作人员能更好地一起工作,无论他们对信息的了解水平如何。
部署流程管理软件失败的一个原因是,组织并不如他们的所想的那样了解自己,Weissman说。知识水平的不同取决于个人在公司的哪一层次结构。取得全面管理成功的一个关键组件是打破公司合作的孤立性。
“与在办公室中的一角,画地为牢地工作的人们相比,真正做实事的人对工作是如何完成的有更加不同的见解,”他说。“这并不一定是坏事,但在你要开始改变一切之前,要保证这些观点的一致性。”
第二个问题是,许多企业把流程管理软件作为一种技术,而不是一种全面管理的实践方法。
“你购买软件也好,服务也罢,可能都是为了促进这些信息管理和流程管理的不同形式,这的确是一个事实,但你最好是把这些东西作为最佳实践,为组织的的工作服务” Weissman说。
但Weissman并不认为该把流程管理软件视为一项技术,他指出有许多使用产品与全面管理方法结合的方法来改进工作流。“这些工具所体现出的更是某种程度的结合,而不只是流程管理软件或ECM(企业内容管理),这才更加促进你所做的工具,从中获得最大化的价值,”他说。这些工具或能演生于映射/模型工具,以及软件开发模型。
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