中国水利水电第五工程局有限公司供应商管理办法
中国水利水电第五工程局有限公司供应商管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范公司采购活动中对供应商的管理，确保供应能力和质量，同合格供应商建立长期互惠供求关系，依据《中国水利水电建设股份有限公司设备物资集中采购招标管理办法》、《中国水利水电建设股份有限公司供应商管理办法》及公司相关管理办法规定，制定本办法。
第二条 本办法所称供应商是指向公司提供设备物资及其相关服务的法人或其他组织，包括国内供应商和国外供应商。
第三条 本办法适用于公司以下各单位：
（一）公司总部；
（二）公司属各二级单位。
第四条 管理原则
（一）两级集中管理原则：中国水利水电第五工程局有限公司设备物资集中采购领导小组/采购中心（以下简称“采购中心”）和各二级单位的设备物资采购管理部门（限公司授权委托部分物资材料采购）作为两级设备物资采购管理部门，行使对供应商的管理职能。
（二）资格认证原则：供应商必须通过资格认证，办理加入公司合格供应商库的手续，成为合格供应商，才具备向公司各单位提供相应的产品及服务的基本条件。
（三）动态管理原则：对合格供应商实行动态管理，对供应商的经营业务范围、基本资质、经营业绩、合同履约、售后服务等情况每年进行一次复查并评价。
（四）信息化管理原则：对合格供应商的管理通过公司信息化平台进行。
第二章 组织机构和职责
第五条 公司设备物资部（采购中心）是公司合格供应商的管理部门。各二级单位的设备物资采购管理部门是各单位合格供应商的管理部门。
第六条公司合格供应商是指通过公司设备物资部（采购中心）认证和评价的供应商。各二级单位的合格供应商是指通过该单位设备物资部门认证和评价的供应商。公司合格供应商自动获得公司各二级单位合格供应商的资格。各二级单位的合格供应商须通过公司设备物资部（采购中心）的认证和评价后，方能具备公司合格供应商资格。
第七条公司设备物资部（采购中心）职责
（一）负责编制并贯彻公司供应商管理办法，管理公司合格供应商；
（二）负责进行供应商的资格认证，并向通过认证的供应商颁发《中国水利水电第五工程局有限公司合格供应商证书》；
（三）负责管理合格供应商成员档案；
（四）负责组织对公司合格供应商进行动态管理和定期评价，调整合格供应商成员；
（五）负责对各二级单位的供应商管理实施监督和检查；
（六）负责组织供应商管理的有关培训和会议。
第八条公司各二级单位设备物资采购管理部门的职责
（一）负责贯彻公司供应商管理办法和规定，并制订本单位的供应商管理细则；
（二）负责组织对本单位的供应商进行资格认证，并对供应商进行动态管理和定期评价；
（三）参与和配合公司设备物资部（采购中心）对公司合格供应商进行动态管理和定期评价。
（四）负责向设备物资部（采购中心）反馈合格供应商库成员的合同履约和售后服务情况；
（五）负责对本单位的合格供应商管理实施监督和检查。
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