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物资管理系统

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某工程公司施工项目部的物资采购控制管理程序

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二、 采购控制程序1、 物资部门根据施工进度,对所需物资数量详细计算,在市场上对供方进行广泛调查和选择、收集供方营业执照,

 

 

二、 采购控制程序
1、 物资部门根据施工进度,对所需物资数量详细计算,在市场上对供方进行广泛调查和选择、收集供方营业执照,生产许可证等能够证明供方能力和业绩材料及其它调查材料,并填写物资供方质量保证能力调查表。
2、 组织安质、成本、财务、工程、试验等部门对供方产品的质量、价格、服务、资信等级,所采用的标准版本,监视手段和人员、生产能力、设备状况等进行综合评价。进行比较并填写合格供方评价表。
3、 评价结果经项目经理审批,由物资保障部填写合格供方清单并分类保存。
4、 进行物资招标和采购必须在合格供方清单中选择,由物资部门根据施工要求,编写需定点采购的物资采购计划报项目经理审批后,依据物资采购计划和国家现行合同法规,拟定物资采购合同。采购合同内容包括:产品质量保证、价格、付款方式、履约期限、交货地点、验证方式、违约责任、索赔条款等明确的质量条款。
5、 合同评审:项目经理部物资部门负责拟定物资采购合同,并进行合同评审,合同评审应由物资部牵头,项目部主管领导及安质、成本、财务、工程、试验等部门都须参加,并签署意见或建议。
6、 物资保障部需在评审意见的基础上认真审定合同的主要条款。与供方达成一致后,报请经主管领导签约。



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发布:2007-06-24 14:08    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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