工程项目施工中项目部物资管理基本流程
物资管理流程:
1物资采购计划的编制 工程部门应根据图纸设计要求提供单项工程材料清单及材料总量,分别交由计划经营部门和物资部; 计划经营部门再根据业主施工进度要求,提供每月材料需求计划表; 物资部根据计划经营部门编制的月材料采购计划,在考虑库存和周转储备的基础上进行编制实购材料计划呈批表, 物资采购计划编制完毕,应送本级有关部门会签,并报单位主管领导审批签认后实施.合理确定材料名称、规格、采购批量、验收计量方式、采购时间、进场时间及现场运输、储备能力.严禁无计划进料。
2进行市场调查 项目物资部门应积极参与当地的市场调查,调查范围包括材料的资源、产量、质量、单价、交通运输条件及运费、资金承受能力等,为开工后的物资供应做好准备。
3选择并确定合格分承包方 新项目开工必须由公司组织对该项目拟供应商进行调查和评估,合格者方可成为合格供应商,由公司设备物资部确认并汇总建立企业合格供应商名册,指挥部或项目物资采购必须在企业合格供应商名册中选择供应商
4确定物资采购方式 项目经理部物资部门须全面了解工程承包合同,包括工程项目建设期限、承建方式等,明确主要材料的供应渠道,对由业主供应材料的,要及时同业主联系、沟通。
5合同评审 项目经理部物资部门负责拟定物资采购合同,并进行合同评审,合同评审应由物资部牵头,项目部主管领导及本级相关业务部门都须参加,并签署意见或建议。
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