某中铁项目桥梁厂使用的项目部物资管理制度
物资管理是企业管理的重要组成部分，材料费用在桥梁的生产成本中占有很大的比例，为了加强物资工作的系统管理，达到定点采购，保证供应、减少浪费、合理使用、降低生产经营成本、节约增效的目的，特制订本制度。
一、 职能部门职责
1、 物资科负责桥梁厂所需材料的计划、合同、采购、保障供应工作。全体人员应严格遵守厂纪厂规，加强政治及业务学习，不断提高自身素质和业务水平，并负责检查指导和考核相关物资工作。
2、 随时了解桥梁生产情况，掌握所管各项原材料的收发存动态，对用量较大的重大物资要提早落实货源，保持合理储备，确保桥梁生产的物资供应。
3、 计划采购桥梁生产所用材料，必须确保质量，定点在大型厂家订合同。
4、 在市场经济环境中，以国家订货会合同供货为主，以市场调节为辅。物资采购要做到“货比三价”。物资发放要按材料消耗定额供应，建立健全各类台帐，发料单据帐务做到日清月结，达到帐、物、资金相符。
5、 秉公办事、廉洁奉公，不以物权谋私，维护本厂利益和荣耀，对外洽谈业务把好质量关、价格关、数量关、供货时间关，谨防上当受骗。
二、 定点采购制度
1、 物资部门根据桥梁生产施工图，对A、B类物资的全部工程所需数量进行详细计算，在市场上对供方进行广泛调查和选择、收集供方营业执照，生产许可证等证明供方能力和业绩及其它调查材料，并填写物资供方质量保证能力调查表。
2、 组织安质、计划、财务、施技等部门对供方产品的质量、价格、服务、资信等级，所采用的标准版本，监视手段和人员、生产能力、设备状况等进行综合评价。进行比较并填写合格供方评价表。
3、 评价结果经项目经理审批，采购部门填写合格供方清单并分类保存。
4、 进行物资采购必须在合格供方清单中选择，进行定点采购，由物资部门根据施工要求，编写A、B类物资采购计划报项目审批后，依据物资采购计划和国家现行合同法规，拟定物资采购合同。采购合同内容包括：产品质量保证价格、履约期限、交货地点、验证方式、违约责任、索赔条款等明确的质量条款。
5、 物资科需认真审定合同的主要条款。与供方达成一致后，到财务部门落实资金，经主管领导批准后签约。
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