建筑施工企业公司物资管理办法(7)业务管理及现场物资管理制度
第八章 业务制度与信息技术管理
第四十条:各单位要根据本单位物资工作的实际情况,配齐岗位工作人员,并建立健全各项业务制度,做到岗位职责明确。分工协作,各负其责。
第四十一条:财务制度。物资的业务台帐及各种报表凭证必须做到数字准确、内容详实、字迹清楚、一目了然,严禁设立“帐外帐”实现帐卡物符合率100%。
第四十二条:物资资料管理制度。物资业务的原始凭证是各单位经济活动的证据和重要资料各种记录要妥善保存,按《记录控制程序》装订归档、存放、上交,业务人员调离工作岗位时必须办理移交手续,不准带走或销毁。
第四十三条:公司、分公司、指挥部、项目部根据公司的统一部署都要建立信息网,以适应现代化管理的需要。
第四十四条:基层单位信息化管理主要包括日常的单据处理、统计报表、采购计划、价格信息做出准确的分析报告,通过网络平台,对上一级或同级有关部门进行信息反馈交流,实现信息资源共享。
第九章 现场物资管理
第四十五条:施工现场应根据物资质量和环境要求,建立与工程规模相适应并安全适用布局合理的库房、料棚及堆料场,用于物资的储存和防护。危险品仓库设置与管理,按《民用爆炸物品管理条例》要求实施,其他材料保管严格按有关规定进行。库区注意防风、防洪泥石流,配足必要“度量衡”器具与消防器材,确保人员物资的安全。
第四十六条:物资的节约与核算。要坚持先算后用,实行限额发料,杜绝无计划用料,要大力推广“新工艺”、“新材料”的使用,严格控制物耗、能耗的各个环节,要积极开展修旧利废和节约代用工作,根据企业实际和物耗、能耗特点制定明确的控制和具体的节约措施,真正达到减少消耗、降低成本,定期组织核算,明确节超确保奖罚兑现。
第四十七条:各单位应当建立健全周转性材料的收、发、领、用、退管理制度,实行有偿使用,提倡租赁,要确保周转性材料倒用次数,严禁一次性摊销,工程完工后加强整修、保养、延长其使用寿命,切实加强周转性材料的管理。
第四十八条:现场物资规范管理。进入施工现场的物资严格规定检验、标识、搬运、贮存。存数要堆码整齐,防止腐蚀、风化、被盗、妥善保管。
第四十九条:各单位对工程用量大、质量要求高的地材管理,要安排责任心强、能吃苦、会量方计算的材料人员担任。地材的收发、保管工作应配齐两人共同做好这项工作,地材进入施工现场必须经实验合格后方可投入使用。
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