物资采购管理办法及实施细则
物资采购管理办法及实施细则
为了规范物资采购活动，降低物资采购成本，保证桥梁生产物资质量，杜绝物资采购中的各项漏洞，降低生产经营成本，提高经济效益，加强项目正规化管理，力求以最好的质量、最低的成本、最好的效益、最佳的方式确保施工生产的物资需求。遵照相关法律法规及各级物资管理制度，我项目部特制订本采购管理办法，主要包括物资采购招标制度、定点采购制度和市场零星采购制度。
一、 招标采购制度
1、 按照XXXX城际铁路有限责任公司下发的《XXXX城际铁路轨道交通工程物资管理制度》和XXXX集团公司下发的《XXXX集团有限公司物资采购招标管理办法》相关规定，项目部应成立物资采购招标领导小组，由项目经理任组长，项目副经理、总工任副组长，成员由物资保障部、工程技术部、财务部、成本管理部、试验室及纪律监察部门组成。物资采购招标领导小组负责具体的物资采购招标工作。
2、 物资采购招标领导小组首先对供应单位进行资质考察，向资质通过的供应单位发出招标通知书，要求领取招标通知书的单位在限定时间内按要求将投标文件密封后，及时送达项目部物资保障部。物资部负责督促投标单位招标文件的送达并收集投标文件汇总，报物资采购领导小组，组织安排开标评审会议。
3、 物资采购招标是指除甲供物资外，对工程项目需用总量超过一定数量或金额的大宗物资进行集中招标，比较其质量、单价、付款方式及服务等具体优惠措施。钢材100吨以上、木材200立方米以上、水泥500吨以上、砂石料1000立方米以上、构成桥梁工程实体的主要生产物资（包括钢材、钢绞线、水泥、砂石料、锚具、减水剂、防水材料）、其他材料单项品种采购总价超过20万元的均应实行招标采购。
4、 参与物资采购招标活动的任何单位和个人不得将符合招标条件的物资以化整为零，或者其他方式规避招标。项目部对规避招标的单位负责人或个人进行相应的经济处罚，触犯国家相关法律法规的将移送国家检察机关进行处理。
5、 物资采购招标活动要按照科学有效、公开、公平、公正、监督制约的原则展开，确保以最好的质量、最低的成本、最高的效益、最佳的方式确保施工生产的物资需求。
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