物资管理中的对账、挂账、调账操作规范
对账、挂账、调账操作规程
一、 月底与供应商对账、挂账
(一)与供应商对当月材料采购数量、金额
1、每次材料验收入库时及时将送货单收集并分类别登成电子版台账,月底21号将当月的材料统计好后分别通知材料的供应商对账,对账需要供应商本人或是持有供应商委托的人到项目部对账(或传真件、网上对账)。双方确认供货型号、数量、金额后打印纸质版对账单(附表1-1至1-4)出来签字盖章,供应商按对好后的金额及时开税务发票。
2、内业员将对好的数量及金额开成验收单入库。部长打报销单(附表2),附上送货单、对账单、验收单, 发票(有时会有供应商延迟开发票,可以先将报销单挂账)。甲供、甲控材料、地材和柴油由项目部设备物资部打报销单。各架子队、搅拌站自己采购的小型材料需要架子队、搅拌站的设备物资部长打报销单找架子队队长或搅拌站站长签字,然后交给项目部的设备物资部统一送到财务审核,审核好后由项目部设备物资部统一找项目部负责人签字。
3、项目负责人签完的报销单,设备物资部登记交接表送财务挂账。
4、甲供、甲控材料由项目部统计对账后上报局指(附表1-1、1-2),将送货单和对账单原件送到局指,拿对账单和送货单复印打报销单挂账,及时将当月甲供、甲控材料发生金额挂账。
地材是项目部招标采购,由搅拌站统计并和供应商对完账后,由供应商带着搅拌站开的收料单和对账单到项目部结账(附表1-3)
柴油是项目部招标采购,统计好后通知供应商来对账(附表1-4),在报账时附柴油加油记录,每次进场的柴油加油记录单做,当对账时有未加完的柴油,此次的柴油数量暂时不挂账,等将柴油加完后再单独报账。
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