公司周转材料管理中心年度工作总结及工作方案策划
公司周转材料管理中心于2013年3月15日成立,其前身是物资租赁站,现如今全面负责公司内部所有周转材料的策划、配置、调拨、设计审核、废旧物资处置、租赁费用的收取以及维修改制等工作。
一年来,周转材料管理中心在公司领导的大力支持和指导下,在公司各项目部的大力配合下,在管理中心全体员工的共同努力下,精诚团结、克难攻坚,通过对新上项目周转材料周密策划、科学配置、合理调拨、规范管理,并在力所能及的基础上拓展了部分周转材料的加工、维修和改制等业务,充分保证了项目现场施工的需要,有效地盘活了现有资源,降低了新购成本,平抑了采购单价,充分保证了公司利益最大化。截至今年6月份, 周转材料共调拨276次,其中钢管678吨,平面模板27400平方米,工字钢551吨,槽钢147吨,挂篮1938吨,贝雷片85吨,衬砌台车7台,合计5577吨,加工、改制模板2750吨,完成活动板房拆装7520平方米,实现创效2521万元。
一、现状与实际
我公司周转材料的种类繁多,有高速铁路大型预制箱梁模板、普通铁路(公路)预制T(箱)梁模板、铁路(公路)连续梁(刚构)挂篮模板、大跨度深谷施工用的移动模架、水中墩施工栈桥及墩身模板、圆柱模板、隧道衬砌台车、涵洞(拱涵)模板、平面钢模、钢立柱、钢管桩、万能杆件、钢管脚手架、碗扣脚手架、支撑防护的型钢、贝雷片、螺旋管、钢轨、钢板桩、钢拱架、活动房屋等。
管理中心根据上述周转材料的性能和特点,将其划分为通用性强(称之为A类)和不通用(称之为B类)两种类型,不通用的异形模板由项目自列成本进行采购使用,但整个配置及最终处置过程仍由管理中心进行把控管理。通用性强的A类材料纳入管理中心直接管理,租赁给项目使用,服务项目施工生产,以收取租赁费的形式与项目发生经济关系,体现周转材料本身的使用价值。主要包括:衬砌台车、挂篮、拼装梁、钢立柱、钢管桩、万能杆件、平面钢模板、钢管脚手架、碗扣脚手架、20cm以上用于支撑防护的型钢、贝雷片、螺旋管、周转使用的钢轨、活动房屋等。
目前周转材料管理中心自有周转材料主要有:平面模板110636平方米,钢管926169米,圆柱模板1310米,贝雷片2182片,工字钢9295米,螺旋管6511米,衬砌台车60台,挂篮54套,活动板房面积约10万平米,折合现值约7167万元,其中挂篮占2693万元,衬砌台车占1105万元,活动板房占2026万元,模板类678万元,钢管类390万元,扣件类182万元,其他类93万元。
二、经验与措施
我们通过夯实两个基础、实现三个共享、推行四个标准化、坚持五个统一等措施,推动了公司周转材料管理的精细化、制度化和效益最大化。
(一)夯实两个基础
1、夯实人员架构基础
公司周转材料管理中心的职能明确定位为“盘活管好既有资产,适当开展加工改制业务”,在领导分工上由公司副总经理和总经理助理进行分管。同时,公司给予管理中心充分的话语权,在项目申报周转材料相关的OA流程事宜必须经过管理中心批复后方能实施,这给管理中心的周转材料管理工作创造了良好的条件。
“工欲善其事、必先利其器”,对周转材料管理来说,“事”指的是周转材料管理工作,“器”指的就是人。要做好周转材料管理工作,人的因素至关重要。管理中心是一个与外界接触最多的部门,它要服务全公司的项目,复杂的社会环境和相对简单的内部环境都要面对。所以,我们在人员选用上主要以业务素质强、沟通协调能力强“两强”为选拔标准。为此,公司从技术、物资、维护改制、财务等序列精心选拔了8人,组成了周转材料管理中心的基本架构,所有成员个人素质、业务能力较强,年龄结构合理,心态积极、阳光,态度端正,具有较强的集体荣誉感,这为周转材料管理工作奠定了坚实的基础。在人员的配置上,我们重点选拔了在项目总工岗位上历练过的技术干部充实到管理中心,我们认识到:周转材料管理工作不仅仅是纯物资和财务工作,技术管理创效至关重要。比如:在周转材料的策划配置上、模板图纸设计审核上、资源配置与施工组织的同步上等等,这些都不是纯粹的物资工作,而是技术与物资相结合的复合性工作,这些工作都是周转材料创效的源头,所以我们要把控好源头,加强了管理中心队伍的技术力量。
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