某集团公司设备物资部物资集采工作安排会议讲话文稿

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 尊敬的股份公司领导、集团公司领导、工程公司领导、同志们，大家好！
这次集团公司物资管理工作会是物资管理部成立之后全集团第一次物资管理大会，适逢集团公司分流改制战略格局完成、集团公司2013年工作会为各工程公司和机关业务部门的工作指明方向之际，是转变思想更新观念确定集团公司物资管理工作大政方针的一次重要会议。
会议的主要任务是：
1、贯彻落实集团公司系列物资管理办法，规范法人管项目物资相关部分的落实；
2、学习股份公司关于物资管理和集中采购方面新的理念新的思路。
3、建立集团公司物资集中采购管理体系，全面推开物资集中采购工作；
4、在股份公司新的集采思路指导下，强化集团公司对三公司做大做强物流贸易板块的战略定位，强力推进钢材、水泥、油料等主要材料由三公司集中供应，并研究解决定价机制和结算问题；
5、推进中国铁建电子商务平台和集团公司综合项目管理系统物资模块的应用，落实集团公司工作会关于物资管理的相关要求。
一、物资管理现状及存在的问题
在2011年物资管理部独立出来之前，集团公司层面只有一位老同志负责物资，管理力量薄弱，基本上是沿袭之前的物资管理模式，依靠工程公司和项目部管理。2011年成立物资管理部之后，虽然根据股份公司的管理要求及时制订了集团公司《物资管理办法》和《物资集中采购管理办法》(试行）并颁布实施，但是由于物资部人员不到位，现有人员长期出差等原因，实际上对管理办法的落实也是听之任之，基本上靠各单位的自觉性，并没有真正检查落实。目前部分工程公司也存在机构不健全，人员配备不足，基础工作薄弱，管理粗放的问题。不少关键岗位上的人员，工作经验欠缺，业务素质亟待提高。不少单位的报表问题就很大，有的甚至是瞎编乱造，完全没有逻辑性；有的单位干脆不报，甚至电话多次催促都没有结果。
集采方面，股份公司09年开始强力推进集中采购工作，11年9月下发股份公司《物资管理规定》和《物资集中采购管理办法》，要求建立股份公司和集团公司两级集中采购管理体系，集团公司成立物资集中采购中心。不少单位根据股份公司的要求，经过摸索形成了一套自己的集中采购管理办法，并在各自的集团公司推广普及，取得了很好的效果。
我们的集中采购工作事实上才刚刚起步，相比兄弟单位已经相对落后了。虽然刚刚起步，但是在工作中已经能够发现一些问题，物资采购工作长期以来集团公司对工程公司，工程公司对项目部大都采取宏观管理模式，各级管控力度都不大。部分单位对物资集中采购认识不到位，工作配合不够积极主动，执行规定打折扣：计划需求不上报或不及时上报，给集中招标采购工作设置障碍，造成事实上的效益流失和股份公司考评中的集采率低。股份公司每年对集团公司负责人进行物资设备年度绩效考核，去年我们的得分就比较低：机构设置、人员配备、集中采购和管理业务上都有扣分。今年我们有股份公司领导的关心、集团公司领导的重视、有在座的各级领导的支持、有600人物资管理团队的共同努力，我们有决心有信心一定能够赶上去，在物资管理和物资集中采购方面要走到股份公司系统的前列。而要做到这一点，要依靠管理制度的落实，要依托我们管理体系的建设，要依赖我们各级领导的重视和我们物资管理队伍中每个成员对企业的忠诚、大局观念和责任心。
信息化管理方面，去年我们举办了电子商务平台的培训，但是电子商务平台的应用率却远远不尽人意，很多项目工程公司信息员没有为项目设置组织机构、角色权限、审批流程等基础信息，项目更没有在电子商务平台上录入项目信息。设置基础信息，录入项目信息是上报采购计划，通过电子商务平台进行招标采购的基础，基础工作都没做，后续工作根本上无从谈起。综合项目管理系统是集团公司花了大工夫推广的工程项目业务管理系统，设计理念比较先进，只需要每天把所做的工作按照要求随时录入系统，上级业务部门就可以对项目业务情况清清楚楚，可是这么一套管理系统在资质升级之后，除个别项目还在使用外基本荒废！
二、下一步工作思路
1、制定完善集团公司物资管理相关办法。集团公司制定了系列物资管理办法：《物资管理办法》、《物资集中采购管理办法》、《周转材料管理办法》、《物资供应商管理办法》、《评标专家管理办法》和《爆炸物品管理制度》。制度的完善是做好工作的基础，这些制度已经征求了机关相关部门的意见，前段时间部分办法也征求了各工程公司的意见，会议期间还要组织大家学习讨论，既要体现管理思路又要具有可操作性，同时要和今天覃部长讲的股份公司新的物资管理理念和集采思路相衔接。
这些制度已经在总经理办公会上审议通过，很快会形成文件正式实施，我们要加强规章制度的落实，正如张总经理要求的那样：我们要捍卫规章制度的尊严，不能容忍对规章制度的践踏，让违法乱纪者绳之以法，让碌碌无为者离开岗位！
2、扎实做好基础物资管理工作。物资管理业务从计划、采购、供应、现场、资料到信息化管理、统计分析、监督检查等都是管好物资的基础环节，只有把每一步工作都做好物资管理才算做到位，制度建设和队伍建设是做好上述工作的基础。
物资计划是物资供应管理的前提条件，物资计划制定应坚持“及时、准确、全面和科学”的原则，定期分析计划执行情况，及时采取纠偏调整措施。为确保物资计划的质量和维护计划的严肃性，物资部门应严格执行物资计划审批制度。
加强合同管理，合同是界定供需双方责任和义务的重要依据，严谨的合同是守护企业利益的门户，而问题合同可能就是企业效益流失的黑洞。就我了解，目前有些钢材供应商，对咱们单位是做了充分的研究，在投标的时候就以较低的价格中标，合同中约定不能及时付款时拖欠部分每吨每天增加几元的费用，如果不细算感觉还算合理，事实上他要挣的就是你的违约补偿金，如果拖欠时间较长，那将是一笔可怕的费用。更有甚者，有的项目资金短缺又急着使用材料的时候，给别人签订的补充协议违约补偿金额达到几十元每吨每天。我知道的一个项目，本来欠付的材料款只有一百多万，最后打官司的时候违约补偿部分达到了两百五十多万元。签订这类合同，无疑于饮鸩止渴。因此合同的签订和价格的调整必须要经过适当的审核程序。今后要明确拖欠补偿率应为同期银行贷款利息。
现场管理是做好物资管理的重要环节,各级领导应重视现场物资管理，各级物资工作人员应尽职尽责，材料收、发、存明细表和汇总表的填写要及时准确,做到日清月结。
对采购物资都要实行严格的验收制度，根据购销合同、进货凭证和技术资料，对所进物资进行数量、质量核对，并认真填写“物资验收单”。验收中发现质量和数量问题，必须查明原因，分清责任，及时反馈，切忌弄虚作假。验收中发现的待处理物资，不得办理入库手续，应单独存放、保管，防止混杂、丢失、损坏。检验不合格的物资要作退货处理。
加强地材管理，地材管理是施工现场物资管理的重要内容，要制定有效措施，责任到人，严格监控地材数量及质量，要严把采购、验收、使用及核销关。