哈尔滨铁路局物资市场申请办理合作供应商的条件及流程
哈尔滨铁路局物资市场申请办理合作供应商的条件及流程
为适应“营业税改增值税”的需要，按照中国铁路总公司全面规范和推进铁路企业物资公开招标采购的总体要求，对《哈尔滨铁路局物资供应商管理办法》（哈铁物函【2012】565号）中申请办理哈局物资市场合作供应商的资质条件进行补充完善，现公布如下：
一、拟合作供应商应具备的条件
（一）凡有意进入哈尔滨铁路局物资市场进行合作的供应商，必须为一般纳税人，并可开具增值税专用发票。
（二）办理通用物资（不含需经国家强制认证、铁路产品CRCC认证的物资等）合作品种的供应商，其合作品种应符合工商营业执照的经营范围。
（三）办理铁路专用物资和需经国家强制认证及铁路产品CRCC认证的通用物资合作品种供应商，其合作品种在符合工商营业执照经营范围内的同时，应具备以下条件：
1．生产企业：
⑴ 对于中国铁路总公司（原铁道部）实行准入管理的产品（包括：原铁道部许可设计、生产、维修及进口的产品，原铁道部实行企业认定证书管理的产品，实施工业产品制造特许证制度的产品，实行铁路产品认证制度管理的产品）,必须具备有效期内的相关证照及资质材料。
⑵ 对于中国铁路总公司（原铁道部）实行准入管理的大部件（整机）配套零配件的生产企业，应提供准入的相关资质材料和配套产品说明（配套产品必须标注为某某设备零配件）。
⑶ 对于铁路局投产鉴定的产品，必须具备有效期内的铁路局产品鉴定证书。
⑷ 对于中国铁路总公司（原铁道部）非准入和非管理的其他铁路专用物资、铁路局非鉴定、验收室非验收上车上道的产品生产企业，须填写《部、局非鉴定专用物资品种申请表》，均须经铁路局主管业务处确认。
⑸ 对于国家强制认证的产品，必须具备有效期内的强制认证证书及资质材料。
2．代理商或经销商：
在提供上述生产企业应具备的相关资质材料外，同时提供被代理生产企业法定代表人签字的销售代理授权书（须注明授权期限，代理商为一级代理）及生产企业的产品质量和价格承诺协议；提供的《合作供应商增加品种表》须加盖授权生产企业有效印章。
（四）通用物资、专用物资目录详见哈尔滨铁路局物资（设备）招标采购网首页“相关资料”栏。
二、拟合作供应商申请办理流程
（一）合作供应商须提供电子版《哈尔滨铁路局物资市场合作意向书》、《合作供应商资质审查表》，传至邮箱：WZCCGS#163.com。
（二）经哈尔滨铁路局物资管理处（采供所）初审后，以手机短信或电话告知合作供应商“哈尔滨铁路局物资（设备）招标采购网”报价系统的“用户名”和“初始密码”。
（三）供应商按照哈尔滨铁路局物资（设备）招标采购网网站首页上提供的“合作供应商增加物资品种”操作说明，登录报价系统，利用相关功能提报合作物资品种，并利用查询功能按批次导出合作物资品种，详细填写《合作供应商增加品种表》。（注意：登录系统后，必须首先完善供应商信息，然后方可进行品种增项录入）。
（四）合作供应商须提供及填写相关纸质资质材料（采用A4纸型），并装订成册。
1．纸质资质材料为：
⑴ 填写、打印《哈尔滨铁路局物资市场合作意向书》、《合作供应商资质审查表》、《合作供应商增加品种表》并加盖企业公章。
⑵ 提供企业法人营业执照副本、税务登记副本、组织机构代码证、开户许可证的原件及复印件，复印件加盖企业公章。
⑶ 提供法人代表委托（销售人员）授权书原件并加盖企业公章。
⑷ 相关资质材料的原件及复印件（包括：生产许可证、产品鉴定证书、特许证、强制认证等），复印件加盖企业公章。
⑸ 产品样本说明书。
⑹ 质量证明：供应商应提供产品质量认证当中属最高等级的证明（原件、复印件）复印件加盖企业公章。
⑺ 专用物资或经CRCC铁路产品认证的通用物资合作品种的代理商，必须提供被代理生产企业法定代表人签字的销售代理授权书（须注明授权期限，代理商为一级代理）及生产企业的产品质量和价格承诺协议，并加盖企业公章。
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