国外承包工程的物资设备管理应该怎么管
浅析国外承包工程的物资设备管理
摘要：随着我国改革开放的进一步深入和全球经济一体化体系的进程加快，带动了我国很多大型施工企业越来越多的走向国外。同时随着这些企业施工技术和管理水平的进一步成熟，特别是近年来国内施工建筑市场竞争的日益激烈，施工盈利水平越来越低，经营难度越来越大，国内大型施工企业如中国铁路工程总公司、中国铁路建筑总公司、中国水利水电建设集团等都积极贯彻国家的“走出去”战略，纷纷加大对国际市场的开拓力度，海外工程项目所占施工企业在施工项目比例节节攀升，对外承包工程管理特别是物资设备管理就显得尤为重要。
一、 对外承包工程物资设备管理的重要性和必要性
目前由于欧美发达国家基础设施已经非常完善，中国施工企业能够进入的市场大多是基础建设十分薄弱，工业发展水平非常落后，资源匮乏的欠发达地区，比如非洲、南美等国家。然而，由于国外施工市场物资供应和管理工作与国内项目有很大的不同，加之我们进人国际工程的时间短，国外工程设备物资供应和管理困难重重。项目一旦启动，机械设备的配置和管理就会对施工工期、项目收益产生非常大的影响，而且在这个过程中如有失误，大部分是无法弥补和挽回的。因此对外承包工程物资设备管理就成为企业走出去后迫切需要解决的问题。
二、对外承包工程物资设备采购进出口流程
物资设备采购进出口流程作为工程建设过程中的一个重要环节是一个系统工程，环环相扣，相互制约。这个系统可以用一个简单的流程图清晰的表示出来：在这个过程中涉及到采购——运输——出口及退税——货物进口等几个大的关键环节。（一）采购阶段首先要注意采购计划的制定，根据施工设计中的设备及材料表，结合现场进度，项目经理部按实际需要提前上报采购申请（包括品名、规格、数量与土建进度配合的时间节点）。其次是制定技术规格书，技术规格书的要求务必合理，对专业性较强的成套设备，组织相关行业专家对规格书进行论证。再次是供应商考察，这是采购中非常重要的环节，直接关系到采购成本是否合理，质量是否符合要求，后续的安装、调试、交验、服务是否成功。最后是招标或询价、签订采购合同及生产过程和出产检验。（二）运输阶段要做到：1.包装箱检查，确定包装是否满足合同规定的运输方式要求：包装方式是否合理，包装材料是否合格，包装箱是否牢固，易碎、防雨、向上等标记是否张贴，唛头是否完整。2.编制货物清单，这是确定运输方案和编制报关单据的基础数据，要做到真实、准确。3确定运输方案，根据货物的尺寸、重量、防潮、易碎、货物价值、船期等确定采用集装箱运输还是散货运输，根据最佳航线确定货物集散地、起运港等。3选择货代并签署货代协议，需找性价比高且有实力的货代公司，他们与船公司、港口码头、海关都有很好的合作关系，且有能力协调物流各环节中的问题4.装箱并装船，需监控装箱过程，装箱完毕后须拍照作为货损时索赔的证据，并及时整理每个集装箱清单并传至项目经理部。（三）出口及退税阶段要做到：1.办理报关手续，应准备相关的报关文件如主合同、对外经营资格证、报关单、报关委托书、商检换证凭条/单（对于出口强制商检的货物）、报检委托书、装箱单、形式发票、外汇核销单等。单证之间要做到：单单相符、单证相符，任何一项缺失或错误都会影响货物的顺利出口。2.出口退税方面要注意申报时间的控制，增值税发票和报关单的对应。3.出口收汇核销时要注意时间的控制，并向当地外汇管理部门提供所需的完整单据。（四）货物进口阶段要做到：做好前期调查，了解项目所在地的进口环境，特别是港口概况、港口能力，与港口人员建立联系；了解当地海关情况，了解他们的进口程序、政策和相关规定；代理方面要收集整理物流公司信息，选择合适的当地公司做代理。
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