某客运专线有限公司组织机构及职责划分
1. 领导机构
⑴ 公司物资设备管理实行统一领导、分类管理、分级负责的管理体制。
⑵ 成立建设项目物资设备管理领导小组,组长由公司领导担任,成员由公司相关部门负责人组成。
2.领导小组职责:
⑴ 研究决定物资设备招标采购、管理重要事项。
⑵ 审定物资管理办法。
⑶ 监督、检查物资设备采购供应工作。
3.物资设备部职责:
⑴ 负责建设项目物资设备管理工作,建立物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系,降低采购供应成本,确保物资设备质量。
⑵ 负责编制物资设备管理的有关制度和办法,指导、检查有关参建单位的物资设备管理工作。
⑶ 负责物资设备招标采购及合同执行,对主要材料和设备款的支付进行签认,参与验工计价工作。监控物资设备质量,协调资源分配和采购各方关系。
⑷ 负责甲供、甲控物资设备管理工作。及时上报物资采购计划,按时完成物资采购相关工作;组织物资设备的供货、调剂。
⑸ 负责建设项目施工单位自购物资设备的管理工作,监督、检查自购物资设备程序是否规范,质量是否达标。
⑹ 深入施工现场,调查了解物资使用方向、供求进度、供应质量、存在问题和现场物资管理等情况,加强和改进物资管理供应工作。
4.计划财务部职责:
⑴ 负责甲供物资设备价款复核与支付工作。
⑵ 参加物资设备招标工作,包括甲供物资设备需求计划的审核、招标计划的编制与上报、招标文件的会审、评标、合同签订等。
5.安全质量部职责:
⑴ 负责监督物资设备质量管理体系运行情况。
⑵ 参与甲供、甲控物资设备的招标工作。
6.工程管理部职责:
⑴ 负责提供甲供物资设备需求计划。
⑵ 参与甲供、甲控物资设备的招标工作。
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