工程项目设备物资管理工作如何规避审计风险
随着我国建筑大军数量不断增加,国家定期不定期为抑制通货膨胀而采取宏观经济调控措施,施工企业为了生存不惜低价承揽任务,即使是优秀的施工企业效益任然不尽理想。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘潜在效益是迫切而必须。但在挖掘物资管理效益的同时大家也在不断探索总结如何规避审计风险。这里,本人结合自己在项目物资工作十多年的工作体会,谈点粗浅认识。
一、工程项目物资审计的的重点
1.采购合同的审计。获取采购合同及有关证明文件资料,审核订立合同主体是否合法,是否具有相应的权利能力和行为能力;审查合同标的、数量和质量、价格是否与物资采购计划、招标结果相一致;审查采购合同的签订是否履行了规定的审批手续。
2、采购计划的审计。根据施工图纸、材料消耗定额、实施性施工组织设计及技术规范,审核分部分项工程需用量及单位工程材料分析表计算的正确性,审核工程项目总物资计划的正确性。
3、采购方式选择的审计。对供应商进行调查和评估,审计人员着重审核采购方式的选择是否依据了内控制度的规定。
4.验收管理审计。获取验收证明和验收单,检查验收单是否连续编号,核对进场物资的合格证、质量证明文件、随货清单、供应商发票等是否齐全。
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