某隧洞项目部效能监察设备物资管理工作情况
XXX隧洞项目部效能监察设备物资管理工作情况
一、基本情况: XX隧洞项目比较单一,设备物资消耗单位分为两个单位:综合队(拌合站、加工厂)、施工队(合作队伍)
二、泛普软件员配置情况。设备泛普软件员配备有:部长XX、部员XX、XX、材料员XX,各队没有配备材料员,由各队长兼任。
三、设备物资材料需求计划和采购计划情况。支洞(20XX年7月份开工)没有物资总需求计划,主洞(20XX年7月份)按施工图纸编制了主要物资总需求计划,但没有工程计划部门的签字确认,也没有总工、项目经理的审核批准,物资主管都没有签字,相当不规范,队里物资材料购买申请表有的表没有任何人签字确认,有的签字不全。只有工程部做的月度物资需求计划,没有设备物资部做的物资采购计划,没有年、季度、月份汇总及执行情况汇总资料。计划部、工程部、设备物资部没有很好地进行沟通和协调。
建议:抓紧时间与工程部、计划部重新按图纸和设计变更图纸编制物资需求总计划,做发总量控制,并报项目总工审核确认,要按时编制月份、季度物资材料需求和采购计划,并要有工程、计划、总工审核确认。
四、设备物资集中管理、集中采购和合同执行情况。钢材、水泥、外加剂、防水材料等大宗材料基本是按照询价、议价的形式进行采购,但没有询价、议价、会议纪要、集体决策等资料没有,很不规范。从20XX年7月进场以来,签订了XX份合同,只有X份合同报公司进行了评审。20XX年有7份新签钢材合同没有报公司审批的情况下,项目部自行签订了合同。驻地XXX加油站20XX年10月份开始向项目部供应柴油,至今没有签订合同
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