某客运专线铁路项目设备物资管理检查情况小结
某客运专线铁路项目设备物资管理检查情况小结
近两天来，通过对管理制度、人员配备、集中采购、招标、需求计划、采购计划、管理台账、材料盘点、材料节超核算、机械设备成本核算、废旧物品处理、固定资产管理等方面，对项目设备物资管理工作进行了一个全面的检查，总体来说，比较规范，很不错。
一、好的方面：各种管理制度比较齐全配套，人员配备较强，物资设备集中采购做得比较好，招标、开标、评标资料比较齐全，物资需求计划和采购计划比较规范，每月对物资材料进行库存盘点、节超分析和机械设备成本核算，各种管理台账也比较齐全，钢筋加工厂、拌合站各种材料堆放有序。
二、存在问题：
1、《物资管理制度》对限额发料没有制订具体可操作的条款，《设备管理制度》对机械设备成本核算内容制订过于简单，针对油库没有制订一套切实可行的管理制度，只有一份油库管理员职责，过于简单。
建议：《设备物资管理制度》梳理一下，制订切实可行的限额发料制度，尤其是合作队伍，要经常下去亲自去盘点库存，掌握底数，严格进行限额发料。机械设备成本核算内容要进行细化，要制做可操作性的条款。油库是个危险源，要从出入库、计量、台账、防火防爆、用电安全、保暖降温等各个方面系统性制订一套行之有效的油库管理制度，。
2、集中采购方面，大宗材料和主要材料是要由业主和局指招标和采购。项目部自行采购主要是地材、型材、小型材料、柴油、模板等物资，地材、模板招标工作做的不错，招标、评标、开标、会议纪要资料比较齐全，还留下了开标影像场面，公开、公正，很规范。其它材料不具备招标的情况下，项目部也进行了询价和报价，但是资料不全，形成会议纪要也少，要求有一定规模的集中采购，必须货比三家，要留有至少三家以上的报价和询价资料，有的只有一家或二家，太少没有可比性。要求报价和询价资料，供货商报价采取密封邮递的形式，项目集中采购领导小组，要开会当面拆封，确定供货商，形成会议纪要，要留有对方的原始资料，这样才能真实，市场调查表要求项目部至少两人以上去参加，调查完后，留有调查单位公章和责任人签字，调查人也要签字确认，而不是回来电子版打印自行签字，这样不真实。
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