某项目部设备物资管理检查总结之合同管理及验收和发料中存在的问题
一、 合同管理存在的问题
1、****年×月份以前的钢材水泥合同存在条款缺陷,大部分都是项目部单方面的责任,对可能出现的质量问题、供应问题没有具体的约定,其中对延迟付款条款对项目部不利,部分合同明确约定月息,存在不能及时付款时项目部需承担较大的违约金。(责任人:设备物资部)
2、前期减水剂合同与个人签订。(项目部领导和设备物资部)
3、****年×月份以后合同已经对相关问题进行了完善,在合同上淡化了延迟付款的问题,约定双方协商解决。现在减水剂合同已经重新选择了供货单位为××建材科技有限公司。
二、 验收及发料管理中存在的问题
1、 前期部门人员不足,设备物资部仅有部长1人、现场收料员2人、过磅员1人,仅仅此四人很难保证××公里沿线现场施工物资和机械设备的各种管理。(责任人:项目部领导和设备物资部)
2、 因为人员不足,管理工作无法细化,具体表现在:无每月物资盘点核算资料、无租赁机械使用时间和使用部位登记台账、无施工队使用机械费核算资料、部分票据不能及时登记入账等。造成许多该平时核算的工作做不到,该细化的管理记录无登记,核算分析比较跟上施工节奏。(责任人:项目部领导和设备物资部)
3、 从****年4月份开始,设备物资部补充了3个管理人员,基本能够满足现阶段施工需要。
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