项目部物资部日常必须做的物资管理具体工作
1、必须建立健全物资台账,台帐数据应与点验单和发料单一一对应,附属单据签字齐全。必须建立机械设备台帐,台帐内容齐全,及时登记账务,做到日清月结。 2、每月必须坚持物资盘点,盘点表至少应该三方到场(设备物资部、使用方、监督方),盘点表必须共同签字确认。 3、必须按月进行主材节超核算,重点核算钢材、水泥、沙石料、减水剂、锚具、钢绞线、锚杆、防水板等。必须对机械车辆(含自有和租赁)实行单机核算,单台设备的维修金额、油料消耗金额、配件消耗金额等要有准确的记录。 4、每月必须在核算数据的基础上出具核算分析报告,物资核算分析报告要按单种材料型号进行,对节超原因要有详细的分析,机械设备费用要做到同类设备同等工作量等方面的横向纵向分析比较。 5、每月必须与财务对账,要有对账记录和分析说明,说明中要有真正的原因分析,并经设备物资部双方签字认可。 6、本月发生的所有业务月底要及时挂账,发票未到的,按照实际到货验收数量采取暂点入账方式挂账。
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