外发加工物质操作规定
1.所有外发加工物资,必须严格按照采购单所述的要求执行,请以书面形式下达外发加工的信息,以避免口头、电话等形式造成信息传递不明确、表达错误、接受者理解错误等沟通问题,如有紧急事宜,可先通过电话、联络单、口头通知的形式告知仓库人员备料,事后须立即补写采购单。
2.当仓库人员对于采购单内容不明白、有疑惑或发现有问题时应及时询问采购,直至确认清楚,不能以个人主观意念去判断和猜测。采购单无审核、盖章的一律视为无效并退回
采购部。
3.严格按照采购单中描述的“物资名称”、“规格型号”、发料,特别是型号相近、类似的物资,要特别注意区分好,防止发错物资。
4.严格按照采购单中规定的外发数量发料,不可多发或少发。如不能够一次性发够数的,需分批或多次外发的,应做好记录,每次做好数据统计,严禁多发或漏发。
5.对于外发加工的物资,仓管员必须按照外发的数量,如数收回,如供应商在加工过程中有不良品要求其退回仓库,仓库文员跟进,每月月底必须算出外发和加工回来的差数,以便对账。
6.注意采购单中“单位”的描述,特别是“个/套”、“片/对”等的区别,防止疏忽大意,由于单位混淆而发错数量。
7.外发时要注意“供应商名”,不要发错供应商而耽误加工时间。
8.所有外发物资,应按照采购单所述的外发日期至少提前半天准备好外发物资,开好送货单,防止供应商已到达仓库才匆忙备料,易造成数量、型号、单号等各种错误出现。
9.书写外发加工物资送货单时,要按照“单号”,分单逐条书写,严禁一个单号包括多项内容,即使同种物资、同种规格,相同的加工内容,也要分开开单,不能把相同的物资合并在一起,防止供应商就某一个单多做,另外一个单数量不够的惨状。
10.所有外发物资,均以采购单所规定的加工内容为唯一标准,不要把加工要求写在送货单上,防止写错而诱导供应商做错货而造成损失。并在送货单上加盖“外发加工物资章”
11.所有外发物资,在写送货单的外发数量时,必须在后面备注货物的件数,每件货物的数量,防止因数量有误而扯皮,同时有便于查询、追溯。
12.凡外发物资,有用到胶框装的、供应商要求要回收的包装、本司要求回收的特定包装,必须在送货单上注明其数量,以便回收和对账。
13.外发物资外发完毕后,当仓库文员接到外发物资送货单时,必须立即依照采购单仔细核对有无错误,书写是否规范、清晰,有无遗漏等,当发现问题时,要立即告知仓管员和主管,及时纠正。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站能源管理系统
2.当仓库人员对于采购单内容不明白、有疑惑或发现有问题时应及时询问采购,直至确认清楚,不能以个人主观意念去判断和猜测。采购单无审核、盖章的一律视为无效并退回
采购部。
3.严格按照采购单中描述的“物资名称”、“规格型号”、发料,特别是型号相近、类似的物资,要特别注意区分好,防止发错物资。
4.严格按照采购单中规定的外发数量发料,不可多发或少发。如不能够一次性发够数的,需分批或多次外发的,应做好记录,每次做好数据统计,严禁多发或漏发。
5.对于外发加工的物资,仓管员必须按照外发的数量,如数收回,如供应商在加工过程中有不良品要求其退回仓库,仓库文员跟进,每月月底必须算出外发和加工回来的差数,以便对账。
6.注意采购单中“单位”的描述,特别是“个/套”、“片/对”等的区别,防止疏忽大意,由于单位混淆而发错数量。
7.外发时要注意“供应商名”,不要发错供应商而耽误加工时间。
8.所有外发物资,应按照采购单所述的外发日期至少提前半天准备好外发物资,开好送货单,防止供应商已到达仓库才匆忙备料,易造成数量、型号、单号等各种错误出现。
9.书写外发加工物资送货单时,要按照“单号”,分单逐条书写,严禁一个单号包括多项内容,即使同种物资、同种规格,相同的加工内容,也要分开开单,不能把相同的物资合并在一起,防止供应商就某一个单多做,另外一个单数量不够的惨状。
10.所有外发物资,均以采购单所规定的加工内容为唯一标准,不要把加工要求写在送货单上,防止写错而诱导供应商做错货而造成损失。并在送货单上加盖“外发加工物资章”
11.所有外发物资,在写送货单的外发数量时,必须在后面备注货物的件数,每件货物的数量,防止因数量有误而扯皮,同时有便于查询、追溯。
12.凡外发物资,有用到胶框装的、供应商要求要回收的包装、本司要求回收的特定包装,必须在送货单上注明其数量,以便回收和对账。
13.外发物资外发完毕后,当仓库文员接到外发物资送货单时,必须立即依照采购单仔细核对有无错误,书写是否规范、清晰,有无遗漏等,当发现问题时,要立即告知仓管员和主管,及时纠正。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站能源管理系统
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