物资管理系统

物质仓管理制度

1.目的
1.1确定物资仓使用的范围；
1.2确定物资仓入库、出库、盘点等规定。

2.使用范围
2.1适用于公司营销中心；
2.2物资仓的物资包括：广告物资、销售物资、生产物资以及道具物资等物品。

3.入库申请及入库管理
3.1根据各部门的物资需求采购，填写《固定资产增加/报废申请单》，参照文件《固定资产管理制度》。
3.2物资进库时，仓库管理员必须凭送货单办入库手续，根据送货单办理入仓单。拒绝不合格或没有送货单的物资入库；
3.3入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格和型号等，如发现数量质量不齐全时，不得办理入库；
3.4物资入库后，仓库管理员须登记入仓库物资项目表，更新仓库现有物资账面金额（电子版）；
3.5非仓库人员，不得随便带物资进物资仓安放，如要确认物资，必须由仓管人员陪同

4.出库管理
4.1工作人员借物资出库时必须办理出库手续，各单位领用物资必须开张用料说明，说明工作单位，物资的用途，物资借用时间，借料归还时间，要有单位主管或经理的签字，仓库管理员核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后签名方可发料；借用时间若超过15天，按文件《固定资产管理制度》执行。
4.2仓库管理人员须在物资出库登记表上做好登记，借取的物资归还时候，要严格按照物资借取登记本进行检查，查看数量是否齐全，质量是否完整，若发现数量质量与借出时有异，应立即与借物资人员进行核对，并查询原因。归还物资时，若仓库人员没有检查便安全入库，将自行承担一切赔偿后果。
4.3出库物资若为自然损坏（物资用的时间过长，已是破烂不堪损坏），则需写张书面说明书，并由该部门主要负责人签字；人为损坏的物资，则承担维修费用，参照文件《固定资产管理制度》执行；无原因造成借物未归还的，定义为借物丢失，由借物人承担该物资的账面价值费用。
4.4如有部门需要领取纸箱的，需由其部门主管和本部门主管签名确认，然后由仓库管理员做手帐再发货。

5.仓库盘点
5.1仓库管理员每月可组织品牌部工作人员对仓库进行盘点，盘点时间可自由挑选。月盘点主要盘一些大量的，常用的物资，确保其数量的准确性盘点期间暂停借取物资等工作。仓库管理员要按仓库大小及物资种类适当划分区域，且严禁其他仓库的物资借地摆放；
5.2盘点工作人员必须认真负责，盘点物资的名称、货号、规格、数量必须明确。由于个人过失造成盘点数据不真实，造成财产损失，由该工作人员承担20%赔偿。
5.3盘点后，对于废弃物资、破损等需要销毁的物资，仓库管理员先向品牌部经理汇报，确认同意销毁后，由仓库管理员做一个销毁报表，总结销毁物资的金额；如有短缺物资，同样向品牌部经理汇报，申购。参照文件《固定资产管理制度》。
5.4月盘点主要盘一些大量的，常用的物资，确保其数量的准确性。
5.5每月盘点一次仓库物资后，仓库管理员须上交一份物资仓库盘点汇总表。参照文件《固定资产管理制度》附表。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站能源管理系统

发布：2007-03-24 14:02 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]