物资管理系统

物控的表单体系

1．表单体系的要求
系统、完整的物控表单体系是物控工作的保障，建立表单体系要注意以下问题：
表单不是越多越好，再多的表单如果是重复的、不明确的、不可操作的，那么将无疑是没用的。
表单形式不是越先进越好，即便是采用再好的先进技术、电脑软件，如果表单系统本身就存在问题，形式上的先进只能是自欺欺人。
表单不是越复杂越好，复杂的表单只能是哗众取宠，既没有实用价值也无法操作。
表单不是可以随便画画的，常常有一个误区，认为画表很容易，几条横线几条竖线，写上几个字，电脑一打，看上去也挺漂亮的，搞得表单满天飞，而有用的却很少。

2．建立表单体系应注意的问题
(1)重点突出。
一个表单要起到什么作用，要收集什么信息或是传达什么内容，要清楚明白。一张表不可能面面俱到，要保证重点，不可喧宾夺主，使人不知所云。
(2)一表一题
每一张表格只能有一个主题，一切数据都是为这一主题服务。主题过多，力量分散，会个个表述不清。
(3)不遗漏不重复。
由众多的表格所组成的表单体系，应该不遗漏不重复，互相补充，否则，就将造成体系的不完整以及资源的浪费。
(4)要分类明确
物控类表单数量繁多，要认真进行分类，这是工作的要求，也是管理的需要，它为表单体系的进一步完善打下了基础。

3．物控表单体系的组成
物控表单体系由五个大类所组成：
(1)物资计划类表单。
用于各类物资的计划。
(2)物资跟踪类表单。
用于进行物资的跟踪。
(3)物资监控类表单。
对于物资使用过程中出现的问题进行登记汇总。
(4)物资分析类表单。
对物资的使用情况及绩效进行分析。
(5)仓储类表单。
指仓库所使用的各类表单以及账簿。
物控表单体系树：
rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站能源管理系统

发布：2007-03-24 14:02 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]