物资管理系统

物控部文员职务说明书

职务名称：文员
所属部门：物控部
直接上级职务：物控部经理
工作目的：使办公室管理条理化，文件管理规范化

一、工作要点
1．协助部门经理开展日常工作，直接对部门经理负责；
2．负责传达公司及部门经理文件精神；
3．记录、整理部门会议记要；
4．负责打印部门文件；
5．联络其他部门执行公司文件；
6．协助经理作好统计工作；
7．本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作；
8．协助每月的奖惩、微检、问题的统计；
9．负责物控部所有人员的考勤记录及统计；
10．文件修订与更改的通知工作；
11．负责物控各种报表的分发及定期归档整理；

二、工作要求：良好的职业道德，对工作认真负责。

三、工作责任
1．负责打印部门文件；
2．负责物控部各种报表的分发及定期归档整理；
3．负责物控部所有人员的考勤记录及统计；
4．本部门物品用具的申购、跟进、领用、统计、保管工作；
5．负责部门文件的分发、存档；
6．负责传达公司及部门经理文件精神；
7．联络其他部门执行公司文件；
8．负责物控与各部门之间的信息传达和联络工作；
9．保管物控的公共财产；
10．完成上级临时安排的工作。
rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站能源管理系统

发布：2007-03-24 14:05 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]