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物资管理系统

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存货盘点

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一、前言
为确定仓库内或其它场所内现存之实际物资数量,而对物资之现存数量加以清点谓之盘点。
盘点之目的:
1.确定现存数量,纠正料帐不一致的现象。
2.检讨管理绩效,并加以改善。
3.计算损益。

二、计划
1.公司管理当局指定盘点负责人(通常为公司财务会计主管)负责公司存货盘点
2.盘点负责人事前工作:
(1)选定最有利的存货盘点日期。通常在资产负债表日,除非内部控制健全,存货异动窗体能完整地控制,否则不宜选在非资产负债日。
(2)界定存货盘点范围,决定停工部门与停工日期。通常全面停工并停止存货异动,无法停工或紧急收发存货时,宜对存货异动有适当控制,注意交接站之暂存品。
(3)任务编组指定专责人员负责策划及协调,并撰写书面盘点计划。
(4)通知各部门,主持协调会议,并要求相关部门通知供货商、外包厂及顾客停止收发货时间。

三、准备
专责人员准备工作包括:
1.与监督之会计师洽商盘点事宜及书面盘点计划。
2.区分纳入盘点之工厂及存货区域,赋予代号。(划制平面责任区图)
3.编组盘点人员,指定各组负责人员及各区域负责人员。
4.分发盘点须知,举办盘点训练讲习及协调会议(2周前举办)。
5.印制各项盘点窗体,盘点单预计作业。
6.通知销货、进货及领料部门进出截止时间及控制程序。
7.通知存货管理人员,同类存货归类整理排列整齐,并与报废无用之存货分开放置,必要时请研发或生管部门确认存货可用性。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站能源管理系统

发布:2007-03-24 14:20    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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