物资管理系统

物质编号的作用与意义

物资编号是以简单的文字、符号、字母、数字来代物资、品名、规格或属类及其他有关事项的一种有规律的方法。当企业物资种类很少时，物资是否编号都无关紧要；当企业物资数百上千种时，物资不进行编号则物资管理就容易混乱，特别是物资管理电脑系统化时，物资编号是必不可少的，物资编号就相当于身份证号码。物资编号的作用有以下几点：

1．增进物资资料的准确性：
物资的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、账目等一切物资管理事务性的工作均有料号可以查核，物资管理较容易，准确率高，物资名称混乱的情况就不至于发生了。

2．提高物资管理的效率：
物资管理中，有物资编号代替文字的记录，各种物资管理事务简单省事，效率增高。

3．有利于电脑系统的管理：
物资全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。

4．减低物资库存、降低成本：
物资编号有利于物资存量的控制，有利于呆滞废料的防止，并提高物资活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。

5．防止各种物资舞弊事件的发生：
物资编号后，物资收支两条线管理，对物资进出容易追踪，物资记录也非常正确，物资储存保管有序，可以减少或防止物资舞弊事件的发生。

6．便于物资的领用：每种物抖都有惟一的料号，对物资的领用与发生非常方便，并能减少出错率。

rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站能源管理系统

发布：2007-03-24 14:28 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]