客户资料管理系统功能介绍

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泛普软件客户资料管理系统功能介绍：

　　元数据管理

　　元数据指的是数据仓库的数据,包括:数据结构、数据部署、数据流、质量变量等。在项目管理应用中，通常都会用到元数据，比如文档名称的规范，产品的规格等。企业不同,需求也不同。泛普软件元数据管理类型多,并且可自定义,可满足任何需求。

　　项目文档模板

　　客户资料管理系统中支持模板自定义，分为2种不同的类。一种是文档模板，一种是表单模板。文档模板可以添加word、excel 等模板，表单模板可以添加html、htm等模板。

　　项目文档安全管理

　　泛普软件客户资料管理系统通过人员、角色、部门三个维度来控制项目文档的权限，具有10多种不同的权限，包括浏览、新增、修改、删除、预览等，针对文档类别管理采用集中授权，针对具体文档采用分散授权。通过集中授权和分散授权结合的方式，确保访问的灵活性和便捷性。上传后的文档，系统自动转换成flash格式，文档在预览时就不会被复制。保证文档安全。

　　项目文档目录管理

　　泛普软件客户资料管理系统支持无限层次的文件夹和子文件夹结构，支持完整的组织结构和人员信息管理，资料管理软件支持用户批量导入功能，同一用户可以加入多个部门，可构建任何纬度的组织结构。

　　系统支持对文件夹进行安全设置，权限包括：不可见、浏览、读取、打印、下载、修改等10种权限。保证文档不会被不正确的修改或者删除。

　　资料管理软件支持针对不同文件夹区别设置文件元数据，用户上传文档系统自动给文档添加元数据，如“日期”、“流水号”等。用户还可以给文档添加各种不同的扩展属性。

　　项目文档版本变

　　管理员可以自定义工作流模板，支持工作流的自动触发，如上传文档自动触发工作流程审核

　　资料管理软件支持委托人审核，加急审核

　　审核过程中可以附带自定义表单，具有退回、未通过、变更审核人、终止流程等功能

　　可视化流程设计，通过查看流程进度，清晰掌握流程的每一步

　　系统在流程的各个阶段会以消息的方式通知审核人

　　审核完成后可以根据模板设置自动进行规定动作，如文档审核完成后自动归档到指定的文件目录下

　　流程结束后可以查看那相关的流程记录情况<

发布：2006-06-25 12:05 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]