监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭
资料管理软件

当前位置:工程项目OA系统 > OA系统企业版 > 相关软件 > 资料管理软件

资料管理系统中应该对档案进行哪些整理

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  •   把纸质档案变成电子档案的这个过程就被称之为纸质档案数字化,在对纸质档案数字化之前,先要对档案进行整理才行,那么纸质档案数字化过程中应该对档案进行哪些整理工作呢?

      目录数据准备:按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求,规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等,应进行修改。

      页面修整:破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

      区分扫描件和非扫描件:按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关的重份的文件要剔除,有正或件的文件可以不扫描原稿。

      拆除装订:在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。

      档案整理登记:制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。⑥装订:扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。

      推荐阅读:档案扫描的几个执行要点

  • 发布:2007-04-15 11:32    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
    相关软件
    联系方式

    成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号

    重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼

    咨询:400-8352-114

    加微信,免费获取试用系统

    QQ在线咨询