档案管理系统功能特点介绍

　　资料管理软件在很多程度上帮助人们更加轻松便捷的管理档案，所以深受喜爱。资料管理软件之所以能够更好的帮助人们管理档案，重点在于资料管理软件具备以下功能特点。

　　(1) 实时透明加密：采用应用层和驱动层相结合的加密技术，集应用层的安全性与驱动层的稳定性于一体，实现对任意文档实时智能透明加密，毫不改变用户使用习惯。加密文档未经授权许可，离开指定环境无法使用，确保受控文件安全无忧。

　　(2) 文件备份功能：可对客户端上所有进行加解密操作的文件进行备份处理，确保重要文件万无一失。

　　(3) 文档等级控制：根据业务单元范围，对文档进行多级别分级管理，确保文档在特定范围内使用，防止核心数据信息泄露。

　　(4) 身份认证集成：系统支持Ldap认证平台进行无缝集成，实现组织架构及账号信息的自动完整同步。

　　(5) 系统日志审计：系统提供完整的日志管理，可记录详尽的文件日志、管理日志、打印日志、外发日志等各类日志，确保文件操作的可追溯性。

　　(6) 用户权限管理：特定文档可设置对不同用户的操作权限，如阅读、编辑、打印、解密、授权等多级权限管理，方便企业信息精细化管理。

　　(7) 自定义审批流程：支持多业务、多级、指定审核人、快速通道等各类自定义审批流程，保证审批机制切实可行、高效便捷。

　　(8) 短信审批通知：可通过回复短信的方式通知审批流程，实现移动化办公，极大提高审批流程的效率。

　　推荐阅读：怎么利用资料管理软件对档案进行安全有效管理

发布：2007-04-15 11:32 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]