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如何加强和规范房地产档案管理制度

　　随着社会的不断的发展和进步，越来越多的行业开始重视起档案管理了，在房地产行业也不例外。但是目前看来房地产档案存在比较多的问题，房地产档案的规范和管理制度也有多不同，如何加强和规范房地产档案管理制度？

　1.房地产档案是各个时代的工作人员收集总结的，因此房地产档案里的内容和质量各不相同。随着社会的不断发展和进步，人们对于房地产档案的认识也有了变化。由于各个时期的档案管理人员的素质和专业水平各不相同，对于房地产档案里错误的、有问题的、不完全的材料部能及时发现和校正?还有对于一些不规范的文字或图片没有把好关，一同放进房地产档案中，对以后的查阅和利用起到了很大的阻碍作用，也有可能因此给利用资料的人造成很大的麻烦甚至是巨大的损失。

　　2.房地产档案的形式单一。房地产档案内部的内容除了文字就是图表了，很少会有照片、录音、重要数据的底板和其他影像资料。缺少这些对现代的高科技时代来说?就尤为显得有点落后了，不能满足人们更大的需求。而在房地产档案中有相关特殊载体的，对于档案的保存就更加重要了，因为这些特殊的载体易损坏，而且成本要比纸张高的多。因此，特殊的档案载体要有特殊的人员管理，还要有特定的管理制度。但是在这方面有管理惊讶的人员甚少，多以我们要大量培养这样的人才，以便于顺应今后的房地产档案的数字化发展。

　　3.关于房地产档案的抗风险能力有待于加强。房地产档案是一个城市非常宝贵的文件材料，因此加强房地产档案的抗风险能力是有必要的。由于档案管理员的认识和观念的问题，使得房地产档案的抗风险能力很低。虽然在房地产档案的保存过程中加强了火灾、水灾、虫灾等管理措施，但是一旦遇上地震、洪水等自然因素的不可抗力时房地产档案的抗风险能力差的事实就自然而然会显露出来。会给以后的工作带来巨大的损失。

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发布：2007-04-15 11:32 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]