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档案保管主要包括哪些方面

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  •   对于档案,相信很多人都知道。 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

      也可以说:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

      还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

      最简便的表述为:原始的历史记录。

      档案,其作用很大,所以在平时应该注重档案的保管工作。档案保管主要包括哪些方面呢?

      ①档案排架。可视不同情况分别采取分类排架和流水排架,或分类、流水综合排架。分类排架即按照档案形成的不同时期、档案的不同类型和立档单位的不同组织系统等,将馆藏档案划分为若干类别进行排架;流水排架即按照档案全宗最初进馆的时间顺序排架;分类、流水综合排架即先将馆藏档案分为若干类别,在每一类别内再按全宗进馆时间顺序排架。无论采用何种方法,属于一个全宗的档案均应集中排放,不应分散和混杂。

      ②档案调出和归还。调出和归还档案都应逐卷点交清楚,办理手续。用完的档案要归还原位。

      ③档案库房管理。要建立完善的档案库房管理制度,配备必要的防护设备,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉等项工作,保持整洁、有序,保证档案安全无损。

      ④档案检查。对于馆藏档案的状况应定期进行全面检查,必要时可临时进行部分检查。着重检查档案是否短少以及每件档案的完好状况,检查时要逐卷进行,要作出详细记录并写出正式报告。一旦发现档案缺少或严重破损等问题,要及时采取措施,妥善处理。

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  • 发布:2007-04-15 11:32    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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