档案扫描的环节有哪些
档案数字化就是把纸质档案变成电子档案的一个过程,档案数字化已经越来越受到欢迎和重视。档案数字化建设的目标是使现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和办公系统连通,用先进的数字化资料管理软件提供安全、高效的管理和利用,实现真正的资源共享。
其中档案扫描是档案数字化中一项重要的内容,整个档案扫描一般包括这几个环节:
文档扫描
批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。
提取有效信息
对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,身份证号都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。
图像处理
对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。
管理和利用
通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,通过资料管理系统对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。
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