电子档案管理中容易出现哪些问题

· OA系统企业版

电子档案管理中容易出现哪些问题

　　把纸质档案数字化后就变成了电子档案，电子档案相比于传统纸质档案，在管理上具备很多优势，比如方便查询，有效管理，不占用空间，容易保存等等方面的问题。但是不可避免，电子档案也有其本身不可避免存在的一些弊端。那么具体电子档案管理中容易出现哪些问题呢?

　　1.原始性问题，电子档案的原始性不易判断和确认。电子形式生成的虚拟的档案，其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致，可以说既是原始的，又是复制的;

　　2.完整性问题，电子档案内容的完整性很难保障。电子文件经常处于流动状态，如不及时捕获，可能会导致信息丢失;

　　3.真实性问题，电子档案极易失真。将纸质档案转化为电子档案的操作过程稍有失误即会导致档案信息失实;电子档案的信息内容“出错”的概率和机会远高于传统档案;电子档案可被原样复制，甚至被篡改后可不留痕迹;

　　4.安全性问题。电子档案的易更改性为非法操作提供了便利，档案人根据利益需求而任意取舍甚至篡改信息，都会直接损害电子档案的安全。

　　推荐阅读：纸质档案与电子档案各自的特点

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]