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档案扫描加工外包的优势

　　档案管理已经受到越来越多企业的重视，但是由于专业技术以及设备，人才方面等等的限制，很多企业选择档案管理外包的方式。档案扫描加工是档案数字化加工外包中的一种，其优势明显，除了可节省总体费用外，在扫描质量、完成工期、售后服务等方面都能得到较好的保证，更多优势如下：

　　(1)节省人员成本：档案扫描服务属于相对较简单的劳动密集型行业，而客户行业本身属于人才和资本密集型，客户内部的人员成本比专业扫描服务公司的人员成本要高的多，组织客户工作人员来做档案扫描对客户来讲是得不偿失的。

　　(2)保证处理质量：专业的处理人员和处理过程可以大大减少重复、误扫的机会，提高扫描图像的质量，保证档案扫描过程中资料的完整性。

　　(3)降低管理成本：在扫描过程中需要作大量的管理工作，包括：工作制度制定、人员培训、档案保存、绩效考核等，这些工作会大量占用管理层的时间和精力。同时人员的培训成本也将是一笔不小的开销。

　　(4)可发挥技术、设备优势：专业公司会充分利用自身的技术优势，随时采用最新的处理软件和设备，而客户在一次采购后很难保持技术和设备的及时更新。而扫描结束后，对未折旧完的设备利用也将是个负担。

　　(5)提高工作效率：经过实际测试比较，专业的扫描人员处理速度是一般人员的三倍、专业的录入人员处理速度一般人员的五倍，而专业有效的组织管理更能充分提高整体工作的效率。

　　(6)保证原始档案安全：专业公司通过详细的制度规范、完善的监督机制保证客户档案资料的安全。

　　档案扫描加工外包优势如此明显，也难怪档案扫描加工外包已成一种趋势，受到越来越多的企业青睐了。

　　推荐阅读：档案数字化管理具备哪些优势

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]