泛普软件资料管理系统特点
泛普软件资料管理系统应用范围越来越广泛,越来越多的企业选择泛普软件资料管理系统。泛普软件资料管理系统具备以下几大特点。
泛普软件资料管理系统特点:
多数据库、多服务器:给用户带来的好处是:负载平衡、分布存储、节省投资。系统支持多服务器架构,能够将原文部署到多台服务器,这样,当我们前期购买的服务器不够用时,并不作废,而可以新加一台服务器,两台同时为用户提供服务,保护用户的前期投资。
流媒体制作采集管理技术:系统实现了音视频资料在现有网络带宽下的传输利用问题。系统采用高效的压缩技术和流式播放技术,实现了流媒体文件的制作和实时流式数据制作功能。制作符合mpeg4国际标准的流式播放文件mp4格式,采用了智能转换技术,实现了对多种文件格式的支持,常见的有avi,mpeg1,rm,rmvb等都可以实现向mpeg4的快速转换。最后制作成既适合本地回放,又适合远程流式播放的mp4流媒体文件。
灵活、强大的定制功能:系统中的档案类别、档案分类、报表、统计、著录界面、排序规则、参数字典、主题词库等都能够灵活方便的由用户自己定义,用户几乎可以随心,让用户真正体验在规范、标准的基础和前提下,又能够享受个性化的好处。
层次分明、严格安全的权限管理:系统能够按照角色(如:系统管理员、档案管理员、一般查询用户等)、部门机构(如:总经理工作部、人力资源部、资产管理一部、二部等等)进行用户权限的划分,既能统一的对一种角色和一种部门机构进行统一的授权,也能够针对个别人进行单独权限管理。系统可对定义的人员进行严格的权限管理,对档案类别管理、档案目录的维护、目录与原文管理、目录与原文的查找与利用均需要分配相应的权限,防止越权使用。
灵活的报表管理:系统报表提供常用的目录打印功能,还提供了系统目录模板,允许定义报表表格样式,进行导入与导出等。
简单而强大的查询检索功能:提供了简单检索、分类检索、二次检索、模糊检索等多种方式。既有符合档案管理人员使用的检索方式,也有适合非档案人员的简单模糊检索方式。如果再搭配全文检索技术,就能够轻松实现如“百度”“谷歌”网站搜索引擎一样的功能,最大限度地帮助不同用户方便的检索各种资料。
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