企业档案管理存在哪些方面的隐患

　　企业的档案是非常重要，企业的档案就相当于无形的资产，所以企业档案安全性也至关重要，不容忽视。如果没有好的管理，就容易导致企业档案出现安全隐患，给企业带来不可挽回的经济损失。那么目前来说，企业档案管理存在哪些方面的隐患呢?

　　1、个人习惯，无心操作——公共场所办公。

　　每个人都有自己的操作习惯。有时在咖啡厅或者网吧，用公共电脑来处理一些工作上边的事情。将公司的保密协议和上网规定置若罔闻。又或者用自己的电脑使用公共网络来进行办公，这些都是十分不安全的操作。

　　2、门户大开，随意领取——文档共享失控。

　　企业办公经常会遇到不同部门，共同作业一个项目。这种时候资料基本就是全部随意领取。有些单位则更是所有资料全部共享。在跟合作伙伴共同作业时候更是如此。而且员工私下交换也是屡禁不止。借阅文件也变成了送文件，根本就是有借无还。

　　3、外贼好治，家贼难防——离职员工带走。

　　公司内部基本不设防。企业员工想得到企业内部资料比较容易。现在离职率颇高。对于企业来说每一个离职员工都有可能带走企业的资料，对于企业都是一个隐藏的威胁。而且商业手段多种多样，有些员工可能会禁不住一时的诱惑，私自出售企业文件。都是极有可能发生的。

　　4、病毒泛滥，运行瘫痪——病毒入侵破坏。

　　电脑补丁更新不及时、网络滥用、非法接入等因素导致电脑内病毒蠕虫泛滥，数据损坏丢失。缺失相关文件，企业难以正常运作。影响效率。而要将各台电脑一一备份，又是难如登天。数据丢失会给正常业务带来灾难性的持续的影响。

　　想要避免这些隐患的存在，最好的方法就是使用资料管理系统对企业档案进行有效的管理。

　　推荐阅读：怎么利用资料管理软件对档案进行安全有效管理

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]