资料管理软件

泛普软件资料管理系统之扫描外包服务

　　档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　档案数字化建设的目标是使现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化资料管理软件提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

　　档案数字化建设的形式有很多，其中扫描服务是档案数字化加工的一项重要内容。今天就来重点介绍下泛普软件档案数字化之扫描外包服务。

　　扫描服务外包形式

　　通常情况下是让我们的人员，用我们的机器设备，到用户现场为用户进行文档整理、文档数字化加工服务，项目结束后将资料刻成光盘，并把机器中数据全部删除，如客户有需要也可根据客户要求将资料采用专车运输的形式运至我司加工中心实施，另外也可以采用网络专线的方式进行两地混合加工。

　　扫描服务外包优势

　　扫描工作有着流程烦琐，数据准确性要求高的特点。服务外包让专业的技术服务公司实施，用户可以享受到更加优质、安全、高效、实惠的服务，因为专业的扫描公司有着严格的流程管理、全面的技术支持和一支有着丰富经验的服务团队。

　　推荐阅读：档案数字化管理具备哪些优势

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]