资料管理软件

档案馆进行数字化加工的主要作用

　　进入21世纪，信息时代的信息数字化及由此提出数字信息的管理模式，已经深刻地影响着档案管理全过程，特别是对于各级档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式方法必将得到新的突破，无论是在管理理念，还是在管理的技术手段和途径，将引领档案局(馆)现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越。

　　数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化资料管理软件提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

　　档案数字化的主要作用

　　一、档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

　　二、档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。⑶、恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

　三、档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。数字档案馆无疑是21世纪各级各类档案馆的发展方向。尽管当前它的具体组成结构、组织管理模式还处于探索之中，可其“馆藏”的数字化特征是肯定的，传统档案的数字化将是其“馆藏”的重要组成部分。

　四、档案数字化能改善档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

　　推荐阅读：档案数字化管理的优点体现在哪些方面

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]