资料管理系统优势显而易见
资料管理系统的作用非常的大，相对以纸质管理为主的传统档案管理，资料管理系统优势显而易见的。
纸质文档保存、借阅、管理不方便，容易损坏泄密。信息化时代急需提供电子档案的管理，企业大量电子文档、照片、音频、视频等电子资料和数字资产，但是缺乏有效的管理方法。如何确保海量档案资料安全?如何更好的发布档案信息，便于查找和使用?这些都是纸质档案管理无法解决的问题。这个时候资料管理系统应运而生。
资料管理系统有着系统的流程，方便档案的规划、入库、查找、借阅、发布、监管。通过建立可靠的海量电子档案库，能和纸质档案关联支持档案借阅、发布等管理。而且还能够提供多种途径，在线档案检索。
友好的档案专题发布，建立档案的关联，方便知识的获取，提供各种统计报表，方便对档案管理的评估管理等，这些都是传统的纸质档案管理根本无法做到的事情。有了资料管理系统，它不仅能够做到传统管理能做到的，而且能够开发更强大的功能，做的更加完美更加出色。
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