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国内档案管理服务外包形式大好

　　档案管理越来越受到企业的重视，目前很多企业开始选择档案管理外包这样一种新的方式来对档案进行管理。就目前看来，国内档案管理形式一片大好。为什么这样说呢?

　　从国内档案管理服务外包的市场来看，随着第三产业在国民经济中比例的不断提高，各类法人单位的数量以及每年生产的纸质文档也越来越多。以金融行业为例，随着市场的开拓和服务类别的增加，档案数量呈几何倍数的增加，同时随着市场的规范和国际化，对档案存放管理的要求却越来越高，作为非核心业务的档案管理人员的增加将直接影响公司的竞争能力和市场形象，档案存储管理的服务外包就成为这一困境下的唯一出路。对于证券公司来说，投资者开户有一份资料，随着创业板、融资融券、股指期货等新业务的推出，证券公司的档案也越来越多。一个保险公司，从其一项业务如寿险来说，每年有多少人投保就有多少份合同;每个投保者还能存活多少年就得保存多少年，有些甚至超过投保人的寿限。一个银行，不说其每年的巨量财务凭证，也不说其结算、储蓄、信贷等业务，仅就似乎产生纸质文档最少的信用卡业务来说，有多少张该行的信用卡就有多少份信用卡申请书(代合同)保存。显而易见，随着时间的推移，一个公司存续时间越长，需要保存的纸质文档越多，而随着纸质文档越来越多，法人单位为此付出的代价也越来越大。为了保存纸质文档，公司每年需花费人力去装订、整理、维护，占用办公室的面积，为此付出昂贵的租金或同值的机会成本(如果是自有的办公用房)。此外，纸质档案都有保管的时间要求(例如有的需保存15年，有的需永久保存等);有质量要求(若干年取出以后还能用等);有保管要求(如防霉、防蛀、防火、防潮等)。档案管理成为企业管理的一个重要方面，也是企业质量管理标准的一个重要内容。

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发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]