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声像档案管理上存在哪些问题

　　大家都知道，档案存在的形式有很多种，总体上按照载体可分为纸质档案和电子档案两种，根据不同的载体可分为不同的档案种类。声像档案作为档案中的一种重要形式，其具备的意义也很重大。但是目前来说，很多企业在声像档案管理上存在很多的问题，主要表现为以下几个方面。

　　1、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

　　据调查，声像档案的管理主要存在着3种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交，仅占26%;二是各科室一年一次移交档案室，占35%;三是由科室分散保管或个人保存，占39%。由此表明有五分之二的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

　　2、保管条件差，声像档案难以长久保存

　　声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。很多企业都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，后悔都来不及!

　　3、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档

　　声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20%的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是"一盘带子反复用"，原始录音(像)没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，虽管理不规范，但当档案部门去收集时，往往不愿交。究其原因，主要是档案意识不强，对声像档案管理缺乏重视。

　　4、区域性重大活动档案失控，声像档案流失严重

　　众所周知很多企业会组织重大活动，召开重要会议，都会安排人员摄录像，形成了许多有价值的声像档案。其中一些在报刊上刊登或印成图书、画册对外发行，但在档案馆(室)却找不齐这些原始档案。分析原因：一是多个单位同时参与的大型活动，档案管理不集中统一。各部门领导及相关工作人员都是临时抽调的，各自负责一块工作，相应形成的档案材料缺乏协调、统一、集中，活动结束后，档案材料也各归东西，声像(包括文书、实物等)档案流失在所难免;二是从筹备到结束没有归档要求和相应的控制措施以及贯穿始终的档案管理、服务工作，也造成档案材料流失;三是有关专业人员档案意识不强，加之缺乏有效的管理，形成的档案不及时归档，用完之后就归为已有或是下落不明，又造成档案的流失。

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发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]