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企业档案管理工作具备哪些特点

　　档案作为企业的一项宝贵资源而存在，如果不注重档案的管理，很容易造成企业受到一些方面的损失。想要把企业档案管理好，首先必须明白企业档案管理工作具备哪些特点。

　　企业档案管理工作的特点主要表现在以下方面:

　　1、档案管理的不规范性

　　经济体制的改革，使企业所有制成份结构发生了很大变化，各种档案的所有权问题也就相应地产生了。对集体所有、私营企业，特别是外资企业、中外合资企业的档案资料，如何管理，如何保护，没有现成的模式，于是，在档案管理上，各自为政的现象也就自然而然地产生了。

　　2、档案利用的突发性

　　企业为了占领市场，获得更大的利润，企业的每一个细胞必须高效率、快节奏地运转，档案作为一种重要的信息资源，因而其服务的实效性要求更高。突发性的使用和服务已属正常，至于采取什么手段，克服哪些困难，有没有可能实现如此高的效率，已成为企业档案管理部门应该研究的问题。

　　3、档案利用涉外性增加

　　随着合资企业的增多，合资企业档案的利用率成倍地增长。随着改革开放的进一步深入，外资企业、中外合资企业必然越办越多，档案的涉外性就越来越多。因此，凡涉外企业档案保管的安全性，归档的完整性必须符合档案涉外性的需要。

　　4、档案窃密行为的发生

　　企业为了在竞争中立于不败之地，千方百计窃取同行业厂家的科研成果和经济情报，已不是什么新鲜事。如某企业花巨额外汇引进某一新产品的生产技术还未生产出样机时，而另一企业却略施小计，便开始公开出售同一技术生产的产品了。这种因档案情报的失密造成的不正常竞争，在市场化的今天日益呈增长态势。

　　推荐阅读：企业档案管理存在哪些方面的隐患

发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]