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档案管理存在的不足之处

　　档案管理指的是对现有的档案资料统一进行整理，管理的过程。档案管理工作是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。目前，档案管理上存在一些不足之处，这些不足包括以下方面。

　　档案利用率低，未发挥最大效用

　　档案在利用率上很低，档案资源整合能力较弱。目前，基层院对档案资源主要用于提供领导决策的工作思路;提供制定各种工作措施、规章制度的“范本”和提供在执法监督中，并没有真正的把档案资源合理整合，总结出一套行之有效的开发利用方法。档案资源的利用程度与作用发挥，在很大程度上取决于检索查询体系的效率，档案分类是建立检索目录体系的基础。特别是未能发挥档案本身的文献库效应，让档案资源形成“馆藏文化”，在档案资源的利用上，极大规模地实现时效性、综合性的特征。

　　档案管理不够规范，检索效率不高

　　档案是开展各项业务活动的原始记录。目前，在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题，主要表现在：第一，大部分案卷缺少卷内目录。第二，案卷标题不规范。第三是档号不规范。第四是组卷混乱现象比较严重。档案检索方式有手工检索和计算机检索。在目前，传统的手工检索占有很大比重。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。

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发布：2007-04-15 11:33 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]